Gewusst wie: Synchronisieren Sie Outlook mit einem Flash-Laufwerk

Die Fülle an Funktionen in Microsoft Outlook und seine einfache Integration in anspruchsvolle, schnelllebigen Geschäftsumfeld von heute machen es ein wichtiges Instrument für den modernen Büroangestellten. Die schiere Anzahl der e-Mails, Aufgaben, Termine und Termine, die Mitarbeiter mit jedem Tag bombardiert werden könnte sehr gut ohne die Hilfe von Tools wie Outlook überwältigend werden. Angesichts seiner Bedeutung, sollten Sie sicherstellen, dass Sie zusätzliche Kopien Ihrer Outlook-Daten halten. Eine einfache Möglichkeit, dies zu tun, und schützen Sie sich vor Computerausfällen, ist Outlook synchronisieren mit einem flash-Laufwerk.

Anweisungen

1 Klicken Sie im Abschnitt Ressourcen zum download von "Microsoft Outlook Persönliche Ordner Backup Tool."

2 Schließen Sie Microsoft Outlook.

3 Öffnen Sie die heruntergeladene Datei (pfbackup.exe) und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm Anweisungen, um das Sicherungsprogramm zu installieren.

4 Schließen Sie das USB-flash-Laufwerk, und starten Sie Microsoft Outlook.

5 Klicken Sie auf "Datei" und wählen Sie "Sicherung". Klicken Sie im das daraufhin angezeigten Fenster "Optionen".

6 Wählen Sie die Ordner, die Sie synchronisieren, mit Ihrem flash-Laufwerk durch Ankreuzen des Kästchens neben ihnen möchten. Wählen Sie alle von ihnen, alle Ihre Outlook-Daten zu kopieren.

7 Klicken Sie auf "Durchsuchen". Navigieren Sie zu "My Computer", und doppelklicken Sie auf Ihrem USB-Stick. Klicken Sie auf "OK". Klicken Sie dann erneut auf "OK".

8 Klicken Sie auf "Backup speichern." Ihre Outlook-Daten werden mit Ihrem USB-Stick synchronisiert.

Tipps & Warnungen

• Um Daten aus Ihrem USB-Stick auf einen anderen Computer zu synchronisieren, führen Sie die Schritte 1 bis 4, dann wählen Sie "Open Backup" und wählen Sie die Outlook-Daten auf Ihrem USB-Stick auf den Computer kopieren.