Kontaktgruppe per E-Mail über Microsoft Outlook senden
Elektronischer Kommunikation verändert die Art und Weise Geschäfte zu betreiben. Die meisten Unternehmen nutzen e-Mail als eine Form der Kommunikation zwischen den Mitarbeitern. Microsoft Outlook bietet die Option zum Erstellen von Verteilerlisten. Diese Listen enthalten die Kontakte, die ein gemeinsames Merkmal wie z. B. Mitarbeiter, leitende Angestellte oder Außendienstmitarbeiter haben. Kontaktinformationen zu teilen, können Sie eine Verteilerliste mit einer Email als Anlage einfügen. Wenn Ihr Kontakt die Datei empfängt, wird es seine oder ihre Liste für die zukünftige Verwendung gespeichert.
Anweisungen
1 Öffnen Sie Microsoft Outlook. Klicken Sie auf "Go" in der oberen Menüleiste. Wählen Sie "Kontakte" aus der Liste der Optionen.
2 Mit der rechten Maustaste in der Gruppe, die per e-Mail gesendet wird. Klicken Sie auf "Senden Vollkontakt" aus der Liste der Optionen. Die andere Möglichkeit ist, eine neue e-Mail-Nachricht zu öffnen. Drag & drop der Gruppenliste in die Email.
3 Wählen Sie den Dateityp-Format. Microsoft Outlook formatiert die Anlage im "Internet-Format" ist eine Textdatei oder durch Outlook-Format.
4 Hinzufügen von Kontakten auf der "an:" Feld. Geben Sie Text in die "Betreff:" Feld. Entwurf für Ihre e-Mail.
5 Klicken Sie auf "Senden".