Gewusst wie: Entwerfen Sie ein Word-Dokument

Microsoft Word ist ein universell verwendete Software-Programm zum Erstellen von Dokumenten. Mehr als wahrscheinlich, wird jedermann, das Sie ein Word-Dokument zu senden kein Problem beim Öffnen des Dokuments haben. Wort ist auch ein sehr vielseitiges Programm. Sobald Sie mit allen Funktionen experimentieren und Ihr Komfortniveau bauen mit Nutzung aller Tools für Word enthält, können Sie eine professionell aussehende Dokument problemlos erstellen. Überprüfen Sie Ihre Version von Word, als Tabs und Dropdown-Menüs variieren für MS Word 2003, 2007 und 2010.

Anweisungen

1 Öffnen Sie die Word-Software auf Ihrem Computer. Bestimmen Sie den Typ der endgültigen Dokument zu produzieren, wie z. B. einen Brief, Lebenslauf, eine Broschüre oder einen Bericht.

2 Erstellen Sie eine Datei für das Dokument, Ihre Arbeit zu speichern. Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" in der oberen linken Symbolleiste der Seite (für MS Word 2003, oder verwenden Sie die entsprechende Registerkarte für andere Versionen), und wählen Sie "Speichern unter" aus dem Dropdown-Menü. Geben Sie dem Dokument einen Namen wie "Mein Brief."

3 Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" erneut, um die entsprechende Seite einrichten, und klicken Sie auf die Registerkarte "Page Setup" und wählen Sie ein Seitenformat-Format für das Dokument, z. B. ein "Portrait" oder die vertikale Seite einrichten für einen Brief oder ein "Landscape" horizontale Seitenlayout für eine Broschüre oder einen Bericht.

4 Verwenden Sie die automatische Standardwerte für die Marge zu Ihrem Dokument beginnen die in der Regel in einen oberen und unteren Rand von 1 Zoll und einen Rand von 1 Zoll für den linken und rechten Seite der Seite festgelegt werden. Warten Sie, bis Sie weiter bauen und arbeiten auf Ihrem Dokument, die Seitenränder zu ändern, wenn nötig.

5 Richten Sie ein Seitendesign für Broschüre oder Bericht, das zwei oder mehr Spalten haben wird. Bewegen Sie über die zweite Zeile-Symbolleiste mit der Maus, bis Sie auf das Symbol, die erhalten "Spalten" wird angezeigt, wenn Sie den Cursor darüber zeigen. Klicken Sie auf die Registerkarte "Spalten" und wählen Sie die Anzahl der Spalten, die Sie verwenden möchten. Beachten Sie, dass die Seiteneinrichtung wird automatisch ändern, komplett mit Margen für jede Spalte.

6 Klicken Sie auf die Registerkarte "Format" festgelegt, die Schriftart, Größe und Schriftart Farbe für das Dokument. Stick mit der Standardschriftart Times New Roman, oder wählen Sie eine andere Schriftart wie Arial oder Verdana für eine zeitgenössische serifenlose-Look oder Garamond für eine klassische Serifenschrift.

7 Wählen Sie Zeilenabstand für den Text des Dokuments durch Klicken auf die Registerkarte "Format", markieren und auswählen entweder eine einzelne, 1.5, Doppel- oder Alternative Abstand zwischen Textzeilen aus.

8 Klicken Sie auf die Registerkarte "Ansicht" und wählen Sie "Seitenlayout" Ihrer Arbeit zu sehen, wie Sie es in einer Art und Weise entwickeln, die die letzte Seite ähneln wird.

9 Geben Sie den Inhalt für Ihren Brief, Broschüre oder Bericht. Sollten Sie mit fetter Schrift für Schlagzeilen oder Unterüberschriften für einen Bericht und die Vergrößerung der Schriftart von zwei oder mehreren Punkten zur Betonung.

10 Fügen Sie ein Logo oder ein Foto, wenn Ihr Dokument erforderlich ist. Wählen Sie die Registerkarte "Einfügen" in der oberen Reihe der Symbolleiste. Rufen Sie ein Bild oder eine Grafik als JPEG- oder GIF-Grafik, die Sie als Datei auf Ihrem Computer gespeichert haben, indem nach der Datei, markieren die Datei und auf die Schaltfläche "Einfügen" gespeichert. Passen Sie die Größe des Bildes (falls nötig), durch einen Rechtsklick auf die Pfeile der Rand des Bildes. Passen Sie die Position des Bildes, indem Sie auf die Ausrichtung-Tools auf der Symbolleiste, um das Bild als Links, Mitte, rechts oder begründeten Ausrichtung erscheinen.

11 Lesen Sie das Dokument nach Abschluss den Inhalt eingeben. Wenn und gegebenenfalls Änderungen vornehmen. Klicken Sie auf die Registerkarte "Extras" und wählen Sie die Rechtschreib- und Grammatikprüfung das Dokument noch einmal überprüfen. Nehmen Sie Anpassungen bedarf.

12 Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" in der Vorschau anzeigen, wie das Dokument in einem Format Drucken aussehen wird, wählen Sie die Registerkarte "Seitenansicht". Drucken Sie das Dokument, Schriftarten, Zeilenabstand und Positionierung von Text und Grafiken zu überprüfen. Nehmen Sie Anpassungen vor, um das Design Ihres Word-Dokuments abschließen.

Tipps & Warnungen

• Vermeiden Sie ausgefallene Schriftarten, wenn Sie das Dokument elektronisch verteilen werden werden, weil die Schriftart kann oder nicht korrekt übertragen. Verwenden Sie ausgefallene Schriftarten für Dokumente, die Sie drucken und verteilen, so können Sie das abschließende allgemeine Aussehen des Dokuments zu steuern und wissen, dass der Empfänger eine fertige Stück gemäss Ihrer Schrift-Design-Spezifikationen werden werden.
• Achten Sie darauf, zu überprüfen und machen Sie sich vertraut mit den Symbolleisten für Ihre Jahres-Version von MS Word. Anwendbar und bestimmte Registerkarten und Dropdown-Auswahl für Ihr Dokument erstellen und verwenden Sie die Registerkarte "Hilfe" bei Bedarf Ausführliche Anweisungen zu folgen.