Gewusst wie: Verwenden von Office Live Meeting
Microsoft Office Live Meeting ist eine Web-Konferenz-Softwareanwendung, die ermöglicht es Ihnen zu erleichtern, Tagungen, Schulungen und Seminare egal wo Teilnehmer sein könnte. Sofern diese Internet-Zugang verfügen, können Mitarbeiter, Kunden oder Auszubildende teilnehmen. Als Moderator treffen werden Sie die erste an der Besprechung teilnehmen. Sobald Sie dies tun, können Sie einrichten, dass Audio- und damit Besucher sehen und Sie hören, Freigeben von Daten z. B. Folien oder Diagramme und sogar Aufzeichnung der Sitzung auf Wunsch.
Anweisungen
1 Teilnehmen Sie am Meeting. Klicken Sie auf "Join the Meeting" in der Sitzung Einladung e-Mail oder Kalender-Element. Alternativ direkt von Microsoft Office Live Meeting beitreten. Klicken Sie auf "Start" und wählen Sie "Alle Programme". Wählen Sie "Microsoft Office Live Meeting 2007." Geben Sie die Meeting-Informationen, z. B. ID, Eintrag Code und Lage.
2 Verbinden Sie Audio und Video. Klicken Sie auf das Symbol "Voice and Video" und wählen Sie "Audio beitreten." Klicken Sie auf "Webcam", und wählen Sie "Mein Video starten". Damit werden Teilnehmer zu sehen und hören Sie während des Treffens.
3 Freigabe von Dateien und andere Informationen während des Treffens. Klicken Sie im Bereich "Inhalt" und wählen Sie "Teilen." Um eine Datei freigeben, klicken Sie auf "Programm freigeben" und wählen Sie "Öffnen Sie ein neues Programm." Navigieren Sie zu der Datei, die Sie freigeben möchten und klicken Sie auf "Öffnen". Um Ihren Desktop freizugeben, klicken Sie auf "Your Desktop freigeben" und wählen "Alle". Klicken Sie auf "Ende Sharing und Rückkehr zu Live Meeting", um die Freigabe einer Datei oder andere Informationen.
4 Notieren Sie die Webkonferenz. Klicken Sie im Bereich "Aufnahme", und wählen Sie für die Aufzeichnung speichern soll. Klicken Sie auf "Optionen" und wählen Sie den Namen der Sitzung. Klicken Sie auf "Record" zum Starten der Aufnahme. Klicken Sie auf "Aufzeichnung beenden", am Ende des Treffens, und klicken Sie dann auf "Save Aufnahme." Die Besprechungsinhalte werden innerhalb von 24 Stunden.
5 Verwalten der Teilnehmer. Klicken Sie auf "Teilnehmer" auf der Befehlsleiste, zeigen Sie im Bereich "Teilnehmer" an. Wählen Sie im Feld "Anordnen nach" Sortieren Sie die Liste der Teilnehmer eine Sortieroption. Laden Sie weitere Teilnehmer ein, klicken Sie das Symbol "Einladen" und wählen eine Methode der Einladung, wie "E-Mail" oder "Phone." Ein Teilnehmer der rechten Maustaste und wählen Sie "Zum Presenter zu fördern", damit diese Person als Moderator fungieren kann. Ein Teilnehmer der rechten Maustaste und wählen Sie "Entfernen von Meeting" diese Person von der Sitzung zu entfernen.