Microsoft Office Outlook-Tutorial
Microsoft Outlook ist die e-Mail-Komponente von der Office-Suite. Es enthält ein e-Mail-Programm, Kalender, Kontakte und Aufgaben. Verwenden Sie Microsoft Outlook e-Mails, Veranstaltungen, Termine und Aufgaben elektronisch verwalten, so dass Sie organisierte zentrale Referenz für die elektronische Kommunikation.
Anweisungen
1 E-Mails mit Microsoft Outlook. Outlook verfügt über Tools, mit denen Sie sortieren und e-Mail effizient zu organisieren. Können Sie Regeln zum automatischen verschieben und organisieren von e-Mails erstellen, oder Sie können es manuell machen. Sie können mehrere e-Mail-Konten in Outlook verwalten.
Öffnen Sie Outlook. Überprüfen Sie Email, indem Sie auf "Posteingang" im Navigationsbereich, und drücken "F5." E-Mail zu sortieren, indem Sie auf die Spaltenüberschriften in der "Inbox". Wenn Sie e-Mail nach Datum sortieren möchten, klicken Sie auf die Spaltenüberschrift "Datum". Sie können auch nach Absender und Betreffzeile sortieren.
2 Verwalten Sie Ihren Kalender in Outlook erstellen, Termine und Ereignisse. Organisieren und verwalten sie Ihre geplanten Veranstaltungen fügen Sie Kategorien hinzu. Festlegen Sie Erinnerungen, so dass Sie über diese geplanten Ereignisse nicht vergessen.
Klicken Sie auf "Kalender" im Navigationsbereich, und wählen Sie "Neu" in der Menüleiste. Geben Sie einen Betreff und Ort für ein Ereignis. Hinzufügen einer Start- und End-Zeit oder legen Sie es als "Ganztägiges Ereignis." Fügen Sie Notizen über diese geplante Veranstaltung im Notizenfeld. Hinzufügen einer Erinnerung durch Anklicken des Buttons "Erinnerung". Das geplante Ereignis zu speichern, indem Sie auf "Speichern & schließen."
3 Erstellen von Kontakten zur besseren Verwaltung von Debitoren, Kreditoren und andere Menschen, mit denen Sie handeln. Speichern Sie Informationen über die Kontakte unter der Registerkarte Allgemein und Detail.
Erstellen Sie einen Kontakt, indem Sie auf das Symbol "Kontakt" im Navigationsbereich. Wählen Sie "Neu" aus der Menüleiste. Hinzufügen den Namen, e-Mail-Adresse, Telefonnummer und e-Mail-Adresse unter "Allgemein" tab. Fügen Sie zusätzliche Informationen wie z. B. Ehepartner Name, Geburtstag und Arbeit Details unter der Registerkarte "Details". Haben Sie die Adresse eines Kontakts, klicken Sie "Karte zur Adresse" um eine Karte zu diesen Kontakt Adresse über Bing zu generieren.
4 Hinzufügen von Tasks verwalten Ihre Aufgabenliste. Aufgaben mit Erinnerungen eingestellt werden und sie können an andere Personen delegiert werden, zu verwalten. Wie Sie eine Aufgabe abgeschlossen haben, markieren Sie ihn als "Erledigt" und fahren Sie mit der nächsten Aufgabe in der Liste.
Erstellen Sie eine Aufgabe, indem Sie auf das Symbol "Aufgaben" im Navigationsbereich. Wählen Sie "Neu" aus der Menüleiste. Fügen Sie einen Betreff, Startdatum, Fälligkeitsdatum, Priorität und Erinnerung. Geben Sie den Prozentsatz vollständig, wenn notwendig. Legen Sie eine Erinnerung durch Ankreuzen "Erinnerung". Fügen Sie Notizen in das Notizenfeld hinzu.