Nachverfolgen von Änderungen in Dateien auf dem Computer

Wenn zwei oder mehr Personen müssen Änderungen an einer Datei vornehmen, die "Änderungen nachverfolgen" Funktion verfolgt die Spuren der, wer die Datei bearbeitet und was jeder Redakteur hinzufügt, löscht oder ersetzt drin. Dieses Tool identifiziert jeden Editor, durch eine andere Farbe, und wenn der Mauszeiger über eine Farbe, editor's Name, das Datum, die Uhrzeit des Wandels schwebt und die Änderung selbst sichtbar werden.

Anweisungen

1 Öffnen Sie die Datei, für die Sie Änderungen verfolgen, dann wählen Sie "Extras" auf der Symbolleiste standard. Wählen Sie "Änderungen nachverfolgen". Unterhalb der Symbolleiste wird die Überprüfung Symbolleiste geöffnet. Wenn die Option Änderungen aktiviert ist, "ÄND" in dunkle Buchstaben auf die Status-Symbolleiste wird angezeigt. Andernfalls ist es ausgegraut.

Überall dort, wo eine Veränderung beginnt, wird eine vertikale rote Linie am Rand außerhalb Anfang der Veränderung zu Referenzzwecken angezeigt. Neu eingeben, wird in grün hinzugefügt. Gelöschten Wörter werden durch eine rote gepunktete Linie führt zu den gelöschten Text innerhalb einer Sprechblase am rechten Rand angezeigt.

2 Das Kontrollkästchen Sie "Display for Review" auf der überarbeiten-Symbolleiste, um das "Original" Dokument, "Originalversion enthält Markups" Dokument, "Abschlussdokument" oder das "Endgültige Version enthält Markups" Dokument zurückzukehren.

3 Akzeptieren Sie einen oder alle Änderungen an den Dateien, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil auf der Schaltfläche "Änderungen annehmen". Lehnen Sie eine oder alle Änderungen durch das Dropdownfeld "Änderung ablehnen/Kommentar löschen" auswählen. Klicken Sie auf "Kommentar einfügen", um das Dokument Kommentare hinzuzufügen.

4 Markieren Sie Text im Dokument mit der "Highlight" Dropdown-Box. Wählen Sie "Überarbeitungsfenster" alle wesentlichen Änderungen und Kommentare sehen. Klicken Sie auf "Überarbeitungsfenster", um es zu schließen.

5 Klicken Sie auf "Extras" und dann "Optionen" und dann auf die "Änderungen nachverfolgen" Registerkarte Anpassen für Einfügungen und Löschungen, geänderten Linien, Farben und Formatierungen festlegen und die Kommentare nach jedes Benutzers Farbe.

6 Wählen Sie, ob Ballons angezeigt. Zeigen Sie, ob die Ballons in den rechten oder linken Rand angezeigt werden soll. Wählen Sie die Ballon-Breite. Klicken Sie auf "OK". Deaktivieren Sie "Änderungen nachverfolgen" auf die Schaltfläche "Änderungen nachverfolgen".

Tipps & Warnungen

• Abhängigkeit von der Microsoft Word-Ausgabe verwendet können Sprache und Schritt-Sequenzen abweichen. Die hier vorgestellten Schritte sind von Word 2003 Professional Edition.