Meine lokalen Entwurfsordner gebrochen haben, Links in SharePoint
Microsoft SharePoint ist ein nützliches Programm, das Benutzern erlaubt, Dokumente sicher in einem Kern-Portal zu verteilen. Obwohl SharePoint kann Dateien können geteilt und an einem zentralen Standort bearbeitet werden, können Probleme auftreten, wenn Benutzer Zugriff auf die Dateien oder Dokumente und sie nicht an den Server teilen, was gebrochen Datenverknüpfungen und Verlust von Informationen.
SharePoint
SharePoint ist ein Microsoft-Tool, das funktioniert wie ein Communications-Portal für den Austausch und Verbreitung von Daten und Informationen zwischen den Benutzern den Zugriff auf die SharePoint-Website. Mit SharePoint wird die Informationen in einer bestimmten SharePoint-Website gestellt. Benutzer, die Berechtigungen und Zugriff auf diese Site gewährt werden können dann anzeigen oder dazu beitragen, die Dokumente und Daten auf der SharePoint-Portal eingegeben. Dadurch hat der SharePoint ein sehr gutes Werkzeug für Unternehmen und Organisationen, die Informationen an Team-Mitglieder, Mitarbeiter oder Gewerbebetrieben verteilen wollen.
Lokalen Entwurfsordner
Wie verschiedene Benutzer Dokumente zugreifen, können möglicherweise für Entwürfe zu verloren oder überschrieben werden. SharePoint ist daher eine "Check out"-Funktion, die ermöglicht Benutzern, checken Sie das Dokument ausschließlich für sie, während sie daran arbeiten. Sobald das Dokument gespeichert ist, können sie überprüfen es zurück in die SharePoint-Website. Wenn eine Datei Auschecken, sehen Benutzer eine Fenster Fragen, ob sie die lokalen Entwurfsordner verwenden möchten. Wenn ausgewählt, wird das Dokument auf die Festplatte gespeichert werden, wenn nicht, wird es auf dem Server gespeichert werden.
Probleme mit fehlerhaften Links
Probleme auftreten, wenn das Dokument oder die Datei auf den lokalen Entwurfsordner gespeichert wird. Das bedeutet einerseits, dass der Benutzer die Datei auf seiner Festplatte speichern leicht hat, möglicherweise nicht andere SharePoint-Benutzern zur Verfügung also der Link wenn Benutzer versuchen, auf die Datei zugreifen, wie zerbrochene oder fehlende erscheinen mag und sie sind nicht in der Lage, das Dokument zu sehen. Glücklicherweise kann SharePoint alle Benutzer, die wissen, wer zuletzt abgerufen und die Datei manipuliert, so dass eine beschädigte Datei kann zu einer bestimmten Person verfolgt und ersetzt.
Überprüfung auf defekte Links
Wenn Sie den Administrator der SharePoint-Website oder "Vollzugriff" innerhalb des SharePoint-Portals haben, können fehlerhafte Links überprüfen und sicherstellen, dass alle Dokumente sichtbar und editierbar sind. Um zu überprüfen, gehen Sie zu der Site-Verzeichnis befindet sich auf der oberen Navigationsleiste auf die SharePoint-Website. Klicken Sie auf "Websiteaktionen" und wählen Sie dann "Scan für defekte Links." Wenn die SharePoint-Website groß ist oder viele Benutzer hat, ist es ratsam, regelmäßige Scans ausgeführt. Sobald es bestimmt ist, wo die fehlerhaften Links sind, kontaktieren Sie des letzten Benutzers und haben Sie ihr die letzte Datei von ihrer Festplatte auf der SharePoint-Website hochzuladen.