Wie Konvertieren von Excel in eine Visio-Organigramm
Ein Feature für die Excel geschätzt wird ist seine vielseitige Dateneingabe-Funktion, während Microsoft Visio für seine leistungsstarken Diagrammfunktionen bekannt ist. Kombinieren Sie die beiden Office-Anwendungen und Sie haben die Möglichkeit, beeindruckende Organigramme erstellen. Sie können Titel und Namen der Mitglieder der Organisation in einem Excel-Arbeitsblatt eingeben, dann konvertieren die Daten direkt in eine Visio-Organigramm mit nur wenigen Klicks.
Anweisungen
1 Erstellen Sie eine Tabelle in Excel-Liste aller Namen und Titel, die Sie im Organigramm verwenden möchten. Geben Sie die Überschriften "Titel", "Name" und "Berichte zu" in der ersten Zeile des Arbeitsblattes. Geben Sie jede Person Titel, Name und an wen sie berichten. Lassen Sie für den CEO oder andere Personen, die nicht jedem meldet diese Zelle leer. Speichern Sie das Arbeitsblatt, und beenden Sie Excel.
2 Öffnen Sie Visio. Gehen Sie auf die Registerkarte oder im Menü "Datei" und wählen Sie "Neu." Wählen Sie "Business" als der Vorlagenkategorie und klicken Sie dann auf "Organigramm-Assistenten." Der Assistent wird geöffnet.
3 Wählen Sie "Informationen, die bereits in einer Datei oder Datenbank gespeichert" und klicken Sie auf "Weiter". Wählen Sie "Text, Org Plus oder Excel-Datei" und klicken Sie erneut auf "Weiter". Klicken Sie auf "Durchsuchen" und suchen Sie das Excel-Arbeitsblatt, das Sie erstellt. Wählen Sie diese Datei, und klicken Sie "Weiter", um es zu importieren.
4 Wählen Sie die entsprechenden Rubriken die entsprechen denen in Ihrem Excel-Arbeitsblatt, wie z. B. "Name" und "Meldet an." Klicken Sie auf "Weiter." Fügen Sie die Spalten aus denen gewünschten Daten im Organigramm anzeigen, und klicken Sie auf "Weiter". Klicken Sie erneut auf "Weiter" und dann auf "Finish". Ein einfaches Organigramm erscheint.
5 Das Organigramm als gewünschte Änderungen vornehmen. Maustaste auf ein Shape, und wählen Sie "Format" mit Farbe füllen, oder ändern Sie die Zeile. Markieren Sie Text in einer Form, mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Schrift" die Schriftart, Größe oder Farbe zu ändern. Speichern Sie das Organigramm, wenn Sie fertig sind.