Summen durch Prozentsatz in Excel Formatieren

Microsoft Excel-bedingte Formatierung-Tools können Sie Zellen basierend auf bestimmten Kriterien formatieren. Mit diesen Tools können Sie visuell bestimmte Werte zu identifizieren, ohne manuell den Vergleich. Als Beispiel, wenn Sie in Ihrer Organisation eine Liste für Performance 100 Verkäufer hatte vielleicht möchten aufmerksam die diejenigen, die in den oberen 10 Prozent für den Verkauf auf Platz. Ebenso sollten Sie Problembereichen, zu identifizieren, indem die schlechtesten Auffinden. Anstatt manuell Knirschen der Zahlen, können Sie Excel um diese Datenpunkte formatieren unterschiedlich konfigurieren.

Anweisungen

1 Öffnen Sie die Kalkulationstabelle in Microsoft Excel.

2 Klicken und ziehen der Maus über die Daten, die Sie analysieren möchten. Im Beispiel sollten Sie die Liste der monetäre Umsatz hervorheben.

3 Klicken Sie "Bedingte Formatierung" im Abschnitt Formatvorlagen Registerkarte Start, und wählen Sie "Neue Regel".

4 Klicken Sie im Fenster neue Formatierungsregel "Format nur oben oder unten auf Platz Werte".

5 Klicken Sie im Dropdown-Menü unter "Regelbeschreibung bearbeiten", und wählen Sie "Top" oder "Unten", abhängig davon, ob Sie auf höchste oder niedrigste Werte hervorheben möchten.

6 Geben Sie den Prozentsatz oberhalb oder unterhalb derer Sie formatieren möchten.

7 Kontrollkästchen "% des ausgewählten Bereichs."

8 Klicken Sie auf "Format", und wählen Sie die gewünschten Formatierungsoptionen. Beispielsweise können Sie Schriftart, Schriftfarbe, Effekt, Grenzen oder Zelle Farben ändern. Klicken Sie auf "OK" im Fenster Zellen formatieren, um die Optionen für die Seitenformatierung übernehmen.

9 Klicken Sie auf "OK", um das neue Formatierungsregel-Fenster zu schließen und zuweisen Sie die bedingte Formatierung. Wenn Sie "Top" zuvor ausgewählt haben, werden nur die Werte, die in den oberen XX-Prozentsatz fallen formatiert. Ebenso, wenn Sie "Unten" noch, nur die Werte, die in der unteren XX Prozentsatz fallen formatiert.