Wie Konvertieren von Excel-Daten in eine Mailing-Liste

February 16

Microsoft Office Excel ist der Standard für die Verwaltung von Daten. Unternehmen verwenden es zu verfolgen-Clientinformationen, aber es ist nicht nur für den Bürobetrieb. Zu Hause kann es verwendet werden, etwas über eine einfache Einkaufsliste auf Ertragssteuern zu verwalten. Ein weiteres nützliches Feature in Excel ist Mailing-Listen. Diese können in Excel erstellt und exportiert in Word zu entwerfen und zu drucken.

Anweisungen

Schritte

1 Erstellen Sie die Mailing-Liste in Excel, wenn Sie dies nicht bereits getan haben. Jede Spalte muss eine Kopfzeile, die Informationen in dieser Spalte zu identifizieren. Z. B.: Vorname, Nachname und Adresse.

2 Markieren Sie die gesamte Liste, und klicken Sie auf der Registerkarte "Formeln" "Definieren Namen." Geben Sie einen Namen für die Mailing-Liste und klicken Sie auf "OK". Speichern Sie und schließen Sie die Excel-Arbeitsmappe.

3 Umstieg auf Microsoft Word und entweder öffnen Sie ein Dokument mit Zusammenführen oder eine neue erstellen. (Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche, "Neu" und doppelklicken Sie auf "Leeres Dokument".

4 Klicken Sie auf das Menü Extras und wählen Sie "Seriendruck".

5 Klicken Sie auf "Erstellen", "Wählen Sie Adressetiketten" "Daten abrufen" und schließlich "Datenquelle öffnen."

6 Gehen Sie zum Verzeichnis, in das Dialogfeld, wo sich Ihre Mailing-Liste befindet. Stellen Sie sicher, dass es sagt "Gesamten Tabellenblatt" und dann auf "OK".

7 Entscheiden Sie, ob Sie Zusammenführen der Liste als Standardtext oder direkt auf Etiketten oder Umschlägen drucken möchten. Für einen Standardtext zur der Seriendruck-Symbolleiste, und wählen Sie "Seriendruckfeld einfügen"-Liste. Für Umschläge und Etiketten gehen Sie auf die Registerkarte Sendungen, und wählen Sie Umschläge oder Etiketten. Ändern Sie die Optionen, und klicken Sie auf "Drucken."

Tipps & Warnungen

  • Es gibt einen Seriendruck-Assistenten befindet sich auf der Registerkarte Sendungen unter "Seriendruck starten." Mit diesem Assistenten gehen Sie durch die Schritte zum Erstellen einer grundlegenden Mailing-Liste.
  • Fügen Sie nicht leeren Zeilen oder Spalten in Excel-Daten. Word die Daten falsch interpretiert und eine unvollständige Liste zu erstellen.

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