Wie man E-Mails auf eine externe Festplatte speichern

Es gibt mehrere Strategien zur Speicherung Ihrer e-Mail-Archive für langfristige Lagerung. Externe Festplatten sind eine gemeinsame Lösung für Datenarchive zu verwenden, da sie einfache Beweglichkeit, große Datenmengen Grenzen, Zuverlässigkeit bieten und in der Regel niedrige Kosten geworden. Je nachdem welche emailklienten, Sie verwenden, gibt es verschiedene Schritte zum Erstellen eines Archivs. Sobald Sie Ihr Archiv haben, ist es so einfach wie verschieben oder kopieren die Archivdatei auf Ihre Festplatte mit Hilfe des Dateimanagers, speichern es auf eine externe Speicheroption.

Externe Festplatte

Externe Festplatten sind eine attraktive Lösung für langfristige Datenspeicherung muss aufgrund der extrem einfachen Bedienung. In fast allen Fällen alles, was Sie tun müssen, ist es, die Festplatte am Computer mit einem USB-Kabel anschließen und das Laufwerk ist Sie im Dateimanager angezeigt. Ab diesem Zeitpunkt alles, was Sie tun müssen, ist per drag & drop Ihre Datendateien wie Ihre e-Mail-Archive direkt auf diesem Laufwerk, und sie werden kopiert. Die einzig möglichen sorgen für diese Geräte entstehen, wenn Sie mit ihnen Reisen oder sie oft bewegen. Es gibt nur eine Festplatte im Inneren und die Zuverlässigkeit dieser Festplatte hängt von der Genauigkeit der mechanischen Teile des Laufwerks in der Lage, den Datenträger zu lesen. Löschen das Laufwerk kann interne mechanische Schäden verursachen, die in einigen Fällen Verlust Ihrer Daten führen können.

Network Attached Storage

Network Attached Storage (NAS) Geräte sind etwas komplexer als einfache USB-basierte externe Festplatten. Dies liegt daran, NAS-Geräte die Möglichkeit zum Herstellen einer Verbindung mit Ihrem Heimnetzwerk mit Wi-Fi oder Ethernet gehören und dann bieten Zugriff auf Daten-Archiv für jeden Computer eine Verbindung mit Ihrem Heimnetzwerk. Solche Geräte können zuverlässiger als eine externe Festplatte gemacht werden, da Sie einige Modelle in verschiedenen RAID-Optionen, um das Risiko von Datenverlust zu minimieren konfigurieren können. Eine RAID-Konfiguration ist die Laufwerke in einem System mit mehreren Datenträgern eine Sicherung für seine Partner sind; Wenn eine Festplatte ausfällt, können seine Daten aus einem anderen wiederhergestellt werden. Es ist auch möglich, eine NAS-Lösung selbst zu erstellen, haben Sie einen desktop-Computer in Ihrem Haus mit einer internen Festplatte-Bucht, die nicht verwendet wird. Hinzufügen eine preiswerte Festplatte solche Maschine ist eine Lösung können Sie betrachten, wenn Sie mag die Idee von einem NAS-Gerät, aber vielleicht nicht den zusätzlichen Aufwand mag.

Internet-Cloud-Speicher

Internet-Cloud-Storage-Optionen sind eine beliebte Lösung, weil diese Dienste über einen beliebigen Webbrowser auf fast jede Art von Gerät zugegriffen werden können. Darüber hinaus bieten einige Dienste wie Dropbox und Box.net auch apps für Smartphones um Zugriff auf Ihre Daten zu erleichtern. Viele dieser Dienste bieten auch größeren Speichergrenzwerte für eine Abonnementsgebühr und einige Base Level freier Speicherplatz bereitstellen. Der Vorteil bei der Nutzung dieser Dienste über leichten Zugang ist, dass Ihre Daten sicher auf einem Remoteserver gespeichert ist. Bei einer unvorhergesehenen Katastrophe wie ein Haus Feuer oder Diebstahl Ihrer Geräte wäre nachdem Ihre Daten auf einem Remoteserver von unschätzbarem Wert.

Web-Email

Wenn Sie einen e-Mail-Webdienst wie E-Mail, Yahoo Mail oder Outlook.com, verwenden, haben Sie bereits eine erhebliche Menge an freiem Speicher. Mit so viel Speicher wie diese Service-Angebot kostenlos, ist es wahrscheinlich Jahre e-Mails ohne die Notwendigkeit zu Nachrichten löschen oder Archivieren alte Nachrichten zu externem Speicher sorgen gespeichert werden können. Wie das Cloud-basierte Storage-Optionen bieten viele dieser e-Mail-Anbieter zusätzlichen Speicher für eine Gebühr, die nützlich, wenn Sie regelmäßig große Dateien in Ihren e-Mails übertragen werden kann.