So richten Sie QuickBooks für einen Freight Broker

Ein Fracht-Makler-Unternehmen vereint einen Versender, der transport von Waren und einen autorisierten Netzbetreiber, der die Dienstleistung erbringen will muss laut Magazin "Unternehmer". QuickBooks beherbergt die Buchhaltung Bedürfnisse eine Luftfracht-Makler-Firma mit seinen Schätzungen, welche Benutzer nahtlos in Rechnungen überfahren können. Darüber hinaus hat QuickBooks leicht anpassbare Einkommen und Ausgaben Kategorien sowie die Fähigkeit, verschiedene Arten von Kunden zu kategorisieren. QuickBooks hat auch Versionen für größere Fracht-Makler-Unternehmen, spezialisiert, die noch mehr Funktionalität zur Verfügung stellt.

Anweisungen

Richten Sie QuickBooks

1 Öffnen Sie QuickBooks zu, und klicken Sie auf "Create A New Company" falls verfügbar. Wenn nicht, klicken Sie in der oberen Menüleiste auf "Datei" und dann auf "New Company... "in dem erscheinenden Menü.

2 Klicken Sie auf "Start-Interview", dann geben Sie Ihren Firmennamen und Namen. (Wenn Ihr Unternehmen eine erweiterte verwendet Geschäft als Name (DBA), diese beiden Namen können unterschiedlich sein.)

3 Geben Sie Ihres Unternehmens-Steuer-ID-Nummer, den Sie von der IRS erhalten. Einige Einzelunternehmer verwenden ihre Sozialversicherungsnummer.

4 Geben Sie Ihre Firmenadresse, Telefon, Fax, e-Mail und Website. Diese Informationen erscheinen auf Kommunikationen, wie Rechnungen und Briefe von QuickBooks generiert. Klicken Sie auf "Weiter".

5 Blättern Sie die alphabetische Liste, und klicken Sie auf die Branche "Versicherungsagentur oder Broker." Klicken Sie auf "Weiter".

6 Klicken Sie auf das Optionsfeld, das beschreibt, wie Sie Ihr Unternehmen mit den Bundes- und einzelstaatlichen Regierungen rechtlich strukturiert. Klicken Sie auf "Weiter".

7 Wählen Sie den ersten Monat Ihres Geschäftsjahres. Wenn Sie unsicher sind, Fragen Sie Ihren Steuerberater oder beginnen Sie Ihr Geschäftsjahr im Januar. Klicken Sie auf "Weiter".

8 Richten Sie das Administratorkennwort ein. Klicken Sie auf "Weiter".

9 Klicken Sie auf "Weiter", um Ihre Unternehmensdatei zu erstellen.

10 Überprüfen Sie, ob Sie mit den Namen und Speicherort der Datei vertraut sind. Sie können diese ändern, wenn Sie sich entscheiden. Klicken Sie auf "Speichern".

Anpassen von QuickBooks

11 Lesen Sie den Bildschirm "Customizing QuickBooks für Ihr Unternehmen", dann klicken Sie auf "Weiter".

12 Klicken Sie auf das Optionsfeld "Nur Services" in den meisten Fällen. Wenn Ihr Unternehmen Produkte verkauft neben der Vermittlung von Fracht, klicken Sie den "beide Dienste und Produkte" Optionsfeld. Klicken Sie auf "Weiter".

13 Klicken Sie auf das Optionsfeld "Nein" für die Abfrage "Berechnen Sie Mehrwertsteuer?" in den meisten Fällen. Wenn Sie unsicher sind, überprüfen Sie diese Informationen mit Ihrem Steuerberater oder Ihrer staatlichen Steuer-Organisation. Wenn Sie Produkte verkaufen, klicken Sie auf "Ja". Klicken Sie auf "Weiter".

14 Klicken Sie "Ja" für die Abfrage "Wollen Sie Schätzungen in QuickBooks zu erstellen?" in den meisten Fällen. Wenn Sie keine Schätzungen verwenden möchten, klicken Sie auf "Nein". Klicken Sie auf "Weiter".

15 Klicken Sie auf "Nein" für die Abfrage "Using Verkaufsbelege in QuickBooks" in den meisten Fällen. Wenn Sie Belege für Lieferungen verwenden möchten, klicken Sie auf "Ja." Klicken Sie auf "Weiter".

16 Klicken Sie auf das Optionsfeld "Ja", wenn Sie Monatsrechnungen an Ihre Kunden senden möchten. Klicken Sie auf "Weiter".

17 Klicken Sie auf das Optionsfeld "Ja", wenn Sie Kunden für erbrachte Dienstleistungen in Rechnung zu stellen möchten. Klicken Sie auf "Weiter".

18 Wenn Sie progressive Fakturierung verwenden möchten, klicken Sie auf das Optionsfeld "Nein"; Vertragspartner oder Berater für große Aufträge bezahlt in Teilen basierend auf Fertigstellung in der Regel verwenden Sie progressive Rechnungsstellung. Klicken Sie auf "Weiter".

19 Klicken Sie "Ja" Radio zu verfolgen Rechnungen auf denen Sie Schulden. Klicken Sie auf "Weiter".

20 Klicken Sie "Ja" zum Drucken von Schecks durch QuickBooks in den meisten Fällen, da diese Option Zeit spart. Klicken Sie auf "Weiter".

21 Klicken Sie auf das Optionsfeld gibt an, ob Sie Zahlungen per Kreditkarte akzeptieren. Klicken Sie auf "Weiter".

22 Klicken Sie auf die entsprechende Antwort auf die Abfrage "Tracking Mal in QuickBooks". Klicken Sie auf "Weiter".

23 Klicken Sie auf "Ja", wenn Sie Ihre Gehaltsabrechnung durch QuickBooks verwalten möchten. Klicken Sie auf "Weiter".

24 Klicken Sie auf "Ja", wenn Sie mehrere Währungen durch QuickBooks verfolgen möchten. (Nicht, dass sobald Sie diese Funktion einschalten, können nicht Sie es aktivieren deaktiviert; die Zeit nehmen, es ist die richtige für Ihr Unternehmen zu gewährleisten. Sie können es später einschalten Wenn Sie unsicher sind.) Klicken Sie auf "Weiter".

Fügen Sie den Kontenplan

25 Klicken Sie auf "Weiter", Kontenplan einrichten.

26 Klicken Sie auf ein Datum, verfolgen Ihre Finanzen zu beginnen; Verwenden Sie das Datum, das im Geschäftsjahr oder Quartal beginnt. Klicken Sie auf "Weiter".

27 Klicken Sie auf "Ja", um Ihr Bank-Konto hinzufügen. Klicken Sie auf "Weiter", und geben Sie dann Ihre Bankkontodaten. Klicken Sie auf "Weiter".

Wenn kein Bankkonto hinzufügen klicken Sie auf "Nein" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".

28 Überprüfen Sie Ihr Einkommen und Aufwandskonten. Durchlaufen und hinzufügen und Entfernen von Konten für Ihre Bedürfnisse. Wenn Sie unsicher sind, über welche Konten, die Sie benötigen, sprechen Sie Ihrem Steuerberater. Beachten Sie auch die "Ask the Buchhalter"-Kategorie, die Sie für Einträge verwenden können.

29 Klicken Sie auf "Fertig stellen".