Wie Sie eine PDF-Datei aus der Datenbank anzeigen

Microsoft Access-Datenbanken können PDF-Dateien anzeigen, solange der richtige Datentyp ausgewählt ist. Hinzufügen von Daten in Ihre Datenbank mit Tabellen und Formulare. Wenn Ihre Tabelle zu erstellen, geben Sie den Datentyp an, wie Sie die Tabelle entwerfen. Der Datentyp wird diktieren, welche Art von Informationen in der Tabelle angezeigt wird. Wenn Sie Anhänge, wie PDF-Dateien zu verwenden, ändern Sie den Datentyp Anlage und fügen Sie die Anlage in der Datenblattansicht der Tabelle.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Access 2010, und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei". Wählen Sie im Menü Datei eine der zuletzt verwendeten Datenbanken.

2 Mit der rechten Maustaste in einer Tabelle aus dem Navigationsbereich. Wählen Sie "Ansicht entwerfen." Fügen Sie ein neues Feld in die nächste freie Zeile hinzu. Typ "PDF" als Feldname. Ändern Sie den Datentyp "Anlage."

3 Klicken Sie auf "Ansicht" und ändern Sie die Ansicht auf "Datenblattansicht." Blättern Sie durch Ihren Tisch, und suchen Sie das neue PDF-Feld. Beachten Sie die Büroklammern. Maustaste auf die Büroklammer, und wählen Sie "Anhänge verwalten".

4 Klicken Sie auf "Hinzufügen", um Ihr PDF-Dokument zu dieser Tabelle hinzuzufügen. Durchsuchen Sie Ihre Dateien, und suchen Sie die PDF-Datei. Klicken Sie auf die Datei und wählen Sie "Öffnen". Die Büroklammer wird die Anzahl der Anlage auf den ausgewählten Datensatz angezeigt.

5 Anzeigen der PDF-Datei durch Doppelklicken auf die Büroklammer, und wählen Sie "Öffnen", um die PDF-Datei anzeigen.