Gewusst wie: Hinzufügen von Monaten in eine Excel-Tabelle

Es gibt ein paar Optionen für sich wiederholende Dateneingabe wie Tage, Monate oder einer Reihe von Zahlen in eine Microsoft Excel-Kalkulationstabelle. In den Monaten individuell ist die einfachste, aber es ist auch die zeitaufwendigste. Es gibt jedoch eine automatisierte Methode, um solche Daten eingeben, die in der Excel-Software--die AutoFill-Funktion integriert ist.

Anweisungen

Manuelle Eingabe

1 Öffnen Sie Ihre Tabelle und markieren Sie die Zelle, auf der Sie Ihren Eintrag der Monate beginnen möchten.

2 Geben Sie im Monat, den Sie mit anfangen möchten und drücken Sie "Enter", wenn Sie fertig sind. Sie sehen die Zelle direkt unterhalb der markierten und bereit für die Dateneingabe. Bei der Eingabe Ihrer Daten horizontal statt vertikal getroffen Sie "Tab", wenn Sie die Eingabe abgeschlossen haben, anstatt "Enter."

3 Geben Sie im nächsten Monat, und drücken Sie "Enter" (oder "Tab"). Wiederholen Sie die 12 Monate eingegeben haben.

4 Kopieren Sie die Liste der Monate, wenn Sie die Serie weiter durch Klicken und ziehen, um die 12 Monate markieren wollen; Wählen Sie "Bearbeiten" aus dem oberen Menü bar, "Dann kopieren." Gehen Sie auf die Zelle, wo Sie beginnt die Reihe von Monaten erneut und wählen Sie "Bearbeiten" aus dem oberen Menü bar, "Dann einfügen." Wiederholen Sie bei Bedarf.

Automatisierte Eintrag

5 Öffnen Sie Ihre Tabelle und markieren Sie die Zelle, auf der Sie Ihren Eintrag der Monate beginnen möchten.

6 Geben Sie im Monat, den Sie wünschen von Anfang an und drücken Sie "Enter."

7 Klicken Sie auf die Zelle, die Sie gerade eingegeben haben, und bewegen Sie den Mauszeiger über der rechten unteren Ecke. Sie sehen ein Pluszeichen angezeigt. Klicken und ziehen Sie das Plus-Zeichen nach unten für so viele Monate nach Belieben füllen (oder rechts, um die Monate zu füllen horizontal). Dies ist die Funktion zum automatischen Ausfüllen. Während Sie ziehen, sehen Sie die Monate, in einem kleinen, hervorgehobenen Kasten neben der Zelle angezeigt werden. Wenn Sie die Maustaste loslassen, erscheint die Monate in den Zellen, die Sie ausgewählt haben.

Tipps & Warnungen

• Die gleiche AutoFill-Funktion kann verwendet werden, Hinzufügen von aufeinander folgenden Zahlen oder andere Arten von Daten, repetitive Serie schnell eingeben. Sie können auch die Funktion zum automatischen Ausfüllen für Sonderauswertungen anpassen.