Die Differenz zwischen Rechnung und Verkaufsbelege in QuickBooks

QuickBooks Finanzsoftware bietet ein einfach zu bedienendes Tool für Unternehmen, Rechnungen und Belege für Lieferungen zu verfolgen. Jedoch verstehen nicht viele Benutzer den Unterschied zwischen Rechnungen und Belege für Lieferungen. Bei korrekter Anwendung, stellen Rechnungen und Verkäufe Einnahmen einen genaue Finanzbuchhaltung für das Geschäft. Dieses Tutorial erklärt die wichtigsten Unterschiede zwischen Belege für Lieferungen und Rechnungen, bietet eine klare Erklärung der einzelnen.

Rechnungen

Rechnungen werden verwendet, wenn ein Kunde nicht dem Unternehmen zum Zeitpunkt der Elemente zahlt oder Dienstleistungen verkauft werden. Rechnungen können werden, sofern zum Zeitpunkt Dienste abgeschlossen sind oder in bestimmten Intervallen die Firma gegründet hat. Rechnungen stellen eine Möglichkeit der Nachverfolgung von Kunden, die nur einen Teil des Geldes schuldete auf einen bestimmten Zeitraum zu zahlen. Rechnungen können für Arbeit verschickt, die abgeschlossen ist, und dann schrittweise abgerechnet. In diesem Fall werden Zahlungen an die progressive Rechnung angezeigt. Das bietet dem Kunden eine Aufstellung der erbrachten Leistungen und Zahlungen, die alle auf eine klare Rechnung.

Mit einer Rechnung erstellt ein Protokoll der wie viel Kunden das Unternehmen schuldig. Diese Informationen wird auf eine Debitorenbuchhaltung Bericht Konten übertragen, die verfolgt, wie viel jeder Kunde schuldet. Rechnungen können auch verwendet werden, bei der Verwendung von Schätzungen. Schätzungen werden verwendet, um eine ungefähre Kosten von Produkten und Dienstleistungen zu bieten. Sobald ein Kunde verpflichtet sich, Ihre Dienste nutzen oder Kauf von Gegenständen aus Ihrem Unternehmen, kann die Schätzung auf eine Rechnung konvertiert werden. Beispiele für Geschäftsleute, die Rechnungen zu verwenden sind Fotografen, Bauherren und Berater.

Verkaufsbelege

Verkaufsbelege werden verwendet, wenn ein Kunde Zahlung zum Zeitpunkt der Elemente gibt oder erbracht werden. Belege für Lieferungen gelten als "Point of Sale." Produkte oder Dienstleistungen werden mit einer beliebigen Methode der Zahlung, die von der Gesellschaft anerkannten gekauft. Im Gegenzug erhält der Kunde eine Quittung als Nachweis für die Zahlung in voller Höhe. Wenn das Unternehmen nicht benötigt, um zu verfolgen, wie viel ein Kunde schuldet; dann sollte die Verkaufsbelege verwendet werden.

Verkaufsbelege können verwendet werden, wenn das Unternehmen keine Notwendigkeit, Verkäufe für jeden Kunden zu verfolgen hat. Aufzeichnungen werden durch Aufnahme alle Verkaufsbelege für eine bestimmte Zeit auf einen einzigen Beleg vereinfacht. Der Beleg wird eine Zusammenfassung der Umsatz für den bestimmten Zeitraum. Beispiele von Firmen, die verwenden, Verkaufsbelege sind Restaurants, Friseursalons und Pet Shops liefern.

Alterung

Rechnungen werden auf Alterung Berichte angezeigt; Verkaufsbelege jedoch nicht. Die Altersliste kann dann verwendet werden, um Kunden zu kontaktieren, die Geld Schulden. Rechnungen oder Anweisungen können in regelmäßigen Abständen gesendet werden, um Kunden um eine Zahlung zu erinnern.

Bezahlte Briefmarke

Verkaufsbelege zeigen einen "Paid" Stempel auf dem Bildschirm an die Zeit, die sie eingegeben werden. Rechnungen zeigen nur den Stempel "Bezahlt", sobald die Bezahlung eingegangen ist. Obwohl dies nur eine visuelle ist, stellt sie Rechnungswesen Personal einen schnellen Überblick, wenn im Gespräch mit Kunden oder Überprüfung der Arbeitsplätze.