Wie man die Wörter automatisch in Word 2007 einfügen

Frühere Versionen von Word hatte eine AutoText-Funktion, die Benutzer automatisch einfügen, die häufig verwendete Wörter. Microsoft hat einige Änderungen AutoText mit der Veröffentlichung von Word 2007, und es funktioniert nicht so wie in früheren Versionen. Microsoft auch einige Funktionen entfernt und Sie werden feststellen, dass einige AutoText-Funktionen nicht mehr in Word 2007 verfügbar sind. Jedoch können Sie Wörter mit den Funktionen der AutoText bzw. AutoKorrektur automatisch einfügen.

Anweisungen

AutoText-Methode

1 Starten Sie Microsoft Word und Maustaste eine der Multifunktionsleisten-Registerkarten. Wählen Sie "Symbolleiste für den Schnellzugriff über/unter der Multifunktionsleiste anzeigen".

2 Maustaste auf die Symbolleiste für den Schnellzugriff und wählen Sie "Anpassen Quick Access Toolbar."

3 Klicken Sie die "Befehle wählen von" Drop-Down-Menü und Scrollen Sie AutoText. Markieren Sie AutoText zu, klicken Sie auf "Hinzufügen" und schließen Sie den Bildschirm "Customize Quick Access Toolbar".

4 Geben Sie und markieren Sie das Wort, das Sie auf AutoText hinzufügen möchten. Klicken Sie auf "AutoText" und "Auswahl AutoText-Katalog speichern."

5 Richten Sie den AutoText im Dialogfeld "neuen Baustein erstellen". Geben Sie einen eindeutigen Namen, wählen Sie die Galerie, Kategorie und Beschreibung und geben Sie die speichern Lage. Wählen Sie, wie der AutoText einfügen wird: auf einer eigenen Seite, in einem eigenen Absatz eingefügt oder nur für alle anderen Inhalte. Alternativ können die Standardwerte zu verlassen und wählen Sie "OK".

6 Klicken Sie auf das Symbol "AutoText" und wählen Sie das Wort oder den Satz aus den Dropdown-Pfeil, um den Text in Ihr Dokument einfügen.

AutoText während der Eingabe

7 Starten Sie Microsoft Word und Typ, und markieren Sie den Text, den Sie AutoType möchten.

8 Klicken Sie auf "Microsoft Office-Schaltfläche," in der linken oberen Ecke, und wählen Sie Word-Optionen.

9 Wählen Sie "Dokumentprüfung" und dann "AutoKorrektur-Optionen", und klicken Sie auf "AutoKorrektur".

10 Setzen Sie ein Häkchen in das Feld neben "Replace Text als Sie Typ." Geben Sie die Zeichen, die Sie für automatische Text verwenden möchten. Zum Beispiel: "Ma" für Matratze. Klicken Sie auf "Hinzufügen" und schließen Sie aus "Word-Optionen."

11 Geben Sie die Zeichen, die Sie eingestellt haben, drücken Sie die Leertaste und Word wird automatisch den Text mit dem Ziel Wort ersetzen.