Wie Sie mehrere Arbeitsblätter für eine PivotTable verwenden

February 18

PivotTable-Berichte können Excelbenutzer visualisierte Zusammenfassungen ihrer Daten erstellen. In seinen Support-Dokumente erklärt Microsoft PivotTables leiten ihren Namen von wie ein Benutzer die Zeilen/Spalten mit Daten zu unterschiedlich sehen schwenken kann. Da PivotTable-Berichte für große Datenmengen Kontextualisierung nützlich sind, kann eine Excel-Anwender wollen mehrere Arbeitsblätter für eine PivotTable verwenden. Es gibt eine einfache Methode dafür.

Anweisungen

1 Ordnen Sie die Daten in jedem Arbeitsblatt einheitlich. Beispielsweise wenn jedes Arbeitsblatt Budget Ausgaben für verschiedene Abteilungen innerhalb eines Unternehmens werden zusammengefasst, stellen Sie sicher, dass die Budget-Kategorien in der gleichen Spalten oder Zeilen in jedem Arbeitsblatt sind. Dies wird die resultierende Datenkonsolidierung visualisieren erleichtern.

2 Klicken Sie auf eine leere Zelle. Öffnen Sie den PivotTable-Assistenten durch Drücken der Taste "Alt" + "D" + "P" Wählen Sie "Mehrere Konsolidierungsbereiche." Klicken Sie auf "Weiter."

3 Wählen Sie "Erstellen ein einzelnes Seitenfeld für mich", wenn Sie Daten in einer Weise festigen. Beispielsweise wählen Sie diese Option, wenn Sie Haushalt Ausgaben aller Abteilungen auf einmal vergleichen. Wählen Sie aus "Ich wird die Seitenfelder erstellen", wenn Sie Arbeitsblätter in verschiedenen Verkehrsmitteln vergleichen. Dies eignet sich besser für das Kombinieren von verschiedener Arbeitsblättern in mehreren Kombinationen, z. B. Vergleich der Buchhaltung Ausgaben mit Herzfrequenzen Ausgaben, dann vergleichen HR mit Marketing. Klicken Sie auf "Weiter."

4 Wählen Sie die Bereiche, die Sie vergleichen möchten, auf jedem Arbeitsblatt durch Klicken und ziehen um jedes Arbeitsblatt-Zellen, die Sie konsolidieren möchten. Klicken Sie auf "Weiter."

5 Wählen Sie den Speicherort, die Sie wie den PivotTable-Bericht gespeichert werden, und klicken Sie auf "Fertig stellen würde." Bei Auswahl von "Die Seitenfelder erstellt ich im Schritt 3" haben Sie einen weiteren Schritt davor, der Sie erstellen mehrere Seitenfelder Daten ordnen können. Folgen Sie den Eingabeaufforderungen, Benennung der Seitenfelder und Auswahl reicht, bis Sie im Fenster "Fertig stellen" erreichen.

Tipps & Warnungen

  • Erstellen Sie eine konsistente Organisation-System für Ihre Daten von Anfang an, so dass Schritt 1 ist bereits für Sie erledigt. Dies erleichtert nicht PivotTable Arbeitsblatt Vergleiche auch.
  • Reduzieren können und das Dialogfeld zu erweitern, wenn Sie die Bereiche auswählen, die Sie konsolidieren möchten.

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