Gewusst wie: verknüpfen, Planung von Produkten, QuickBooks
QuickBooks führt viele Funktionen, die nur selten von Kleinunternehmern verwendet werden. Für die Funktionen, die QuickBooks nicht ausführt, ist die Lösung von Drittanbietersoftware. Drittanbieter-Software-Programme integrieren mit QuickBooks um Arbeit zu leisten, die QuickBooks ist nicht gebaut, um zu tun.
Eines der beliebtesten Terminplanung Produkte, die erfolgreich in QuickBooks integriert ist ist die Microsoft Office Outlook e-Mail und Kalender. Es gibt andere Produkte, obwohl die jede Branche Unternehmens-Planung behandeln und Projekt- oder Zeit helfen können.
Anweisungen
Vorbereitung auf Verknüpfungen Terminplanung Produkten, QuickBooks
1 Sichern Sie Ihr Unternehmen-Datei. Klicken Sie auf "Datei", auf der oberen Menüleiste und Scrollen Sie die "Copy oder Backup Datei speichern" und klicken Sie auf. Speichern Sie diese Sicherung auf ein flash-Laufwerk, und legen Sie sie beiseite. Sie tun dies, weil wenn es ein Problem mit dem Sync-Prozess gibt, können Sie der Sicherungskopie wiederherstellen und versuchen Sie es erneut.
2 Überprüfen Sie Ihre Debitoren- und Kreditorenposten Listen für doppelte Einträge. Wenn doppelte Einträge vorhanden sind, müssen Sie die Duplikate zusammenführen. Um doppelte Einträge zusammenzuführen, Öffnen der Debitor oder Kreditor-Liste, wo die Doppelspurigkeiten auftreten. Öffnen Sie den Debitor oder Kreditor-Namen, der die vollständige Kontaktinformationen (Adresse, Telefon, Email) verfügt. Sie tun dies durch Anklicken des Buttons "Kunde bearbeiten".
Markieren Sie den Namen, und halten Sie die Tasten "Strg" und "C".
3 Öffnen Sie den doppelten Eintrag durch Anklicken in der Liste Debitor oder Kreditor. Klicken Sie auf "Kunde bearbeiten". Markieren Sie den Namen in den doppelten Eintrag, und halten Sie die Tasten "Strg" und "V". Das Popup-Fenster warnt Sie, dass der Name verwendet wird, und Fragen, ob Sie sie zusammenführen möchten. Klicken Sie auf "OK" und hören Sie eine Kamera schnappen, dass sound-Effekt-Signalisierung der Fusion abgeschlossen ist.
Bestimmte Produkten verknüpfen, QuickBooks
4 Laden Sie die Sync-Software von Intuit. Es ist ein kostenloses Patch, der Ihnen erlauben, synchronisieren Sie Ihre Outlook-Kontakte-Informationen mit Ihren Kundendaten. Beachten Sie, dass der Outlook-Kontaktliste Kunden in Ihrem QuickBooks-Datei für jeden e-Mail-Kontakt in Ihrer Liste erstellen kann.
Für Outlook vielleicht möchten die Junk-Mail-Kontakte zuerst zu löschen, oder Sie können warten, bis die Synchronisierung abgeschlossen ist und diese Einträge löschen. Kannst du zu diesem Download durch Klicken auf die Registerkarte "Datei" befindet sich in der oberen Menüleiste, dann auf "Dienstprogramme", und schließlich option "Kontakte synchronisieren" klicken. Sobald das Tool heruntergeladen wird, befolgen Sie die Anweisungen für die Installation und den Sync-Prozess.
5 Die QXpress-Software zu erwerben. Um QXpress einzurichten, von der CD installieren Sie, wenn Sie die CD bestellt, oder installieren Sie das Programm nach dem Download, wenn Sie die Download-Version erworben haben. Öffnen Sie das QuickBooks-Programm, und gehen Sie auf der Kundenliste. Doppelklicken Sie nun auf QXpress, auf dem Desktop.
6 Geben Sie Registrierung Kennwort ein, das Sie per Email wurde nach Erwerb der Software QXpress. Klicken Sie auf "Start", auf dem Bildschirm QXpress und der "QB-Daten abrufen" Bildschirm erscheint. Wählen Sie die Option "Vollständige Synchronisierung erhalten" und klicken Sie auf "Neue QB-Daten bekommen."
Wenn das zweite Meldungsfeld angezeigt wird, klicken Sie auf "Ja". Die QXpress-Software ist jetzt mit Ihrem QuickBooks verknüpft.
7 Website der Intuit-Marktplatz. Es ist hier finden Sie einige Anwendungen von Drittanbietern, die mit QuickBooks integrieren. Terminplan-Produkte werden auch Zeit- oder Projektmanagement Produkte genannt. Während Outlook und QXpress für welchen Planung erforderlich arbeiten müssen Sie eventuell, vielleicht möchten Sie die branchenspezifischen Anwendungen für Ihr kleines Unternehmen zu untersuchen. Einige dieser Optionen sind der "Service Sidekick," Produkte "ScheduleVIEW" und "Chronik" Software.
Die Verfahren für die Verknüpfung jedes Produkt variieren mit dem Produkt. Es gibt mehr als 20 Produkte für die Planung in der Bauindustrie allein. Wenn das Produkt von Intuit obwohl empfohlen wird, ist das Verfahren zur Verknüpfung mit QuickBooks in der Regel einfach.