Google Mail-Organisation-Tipps

Gmail ist Googles bekannte kostenlose e-Mail-Dienst. Einen Augenblick dauern um sich anzumelden, und Sie haben Ihre ganz eigene e-Mail-Adresse. Senden Sie Nachrichten an Freunde und Familie mit Clients kommunizieren oder verwenden Ihre e-Mail-Adresse für social networking-Websites anmelden. Aber Sie Ihre e-Mail verwenden, hat Ihren Posteingang das Potenzial, schnell ausgebucht. Implementierung eines Systems zu halten, organisiert hilft Ihnen hängen an Nachrichten, die Sie brauchen, und zu denen Sie nicht beseitigen.

Bereinigen Sie die Junk-e-

Nichts füllt einen Posteingang schneller als unerwünschte Junk-e-Mail. Während einige es out of the Blue angezeigt werden wenn Sie sich immer eine tägliche oder wöchentliche Werbung oder Newsletter, die Sie ohne zu lesen löschen, ist es am besten zu kündigen. In der Regel dabei Ihren Besuch auf der Website des Unternehmens oder durch Klicken auf einen Link in der e-Mail-Nachricht eingebettet. (Es ist sicher zu klein gedruckt sein, also genau hinschauen). Sie können auch DMAchoice.org besuchen und nutzen ihren Service um Ihr Google Mail-Adresse aus nationalen Listen zu entfernen. Der Service ist kostenlos und Marketing und Werbung-e-Mails erheblich reduziert.

Etiketten zu nutzen

Google Mail verwendet Labels anstelle von herkömmlichen Ordner helfen Ihnen, Ihre e-Mail-Nachrichten zu organisieren. Ihre Nachrichten als "Arbeit"persönlich"," markieren "Reisen", "Belege" oder eine andere Bezeichnung, die Ihren Bedürfnissen entspricht. Bearbeiten Sie die Bezeichnungen im Abschnitt "Einstellungen". Wählen Sie Ihre am häufigsten verwendeten Bezeichnungen, in der Standardansicht angezeigt. Sortieren Sie durch Ihre Inbox und Label-Nachrichten entsprechend. Vermeiden Sie Hinzufügen einer Beschriftung "Sonstiges" oder "andere" & Mdash; Wenn Sie Nachrichten, die nicht in eine bestimmte Kategorie passen haben, sind sie wahrscheinlich nicht wichtig genug, um zu halten. Senden sie den Mülleimer statt.

Filter erstellen

Vielleicht deine Schwester sendet Sie Bilder von ihrem Hund mehrmals am Tag oder Ihr Chef e-Mails Sie Ihre Arbeitszeit pro Woche. Sie wissen bereits, wie diese Art von Nachrichten beschriftet werden, also einen Filter für Emails wie diese Einrichtung sichergestellt wird, dass sie organisiert sind, wie sie kommen und nicht nur in Ihrem Posteingang gehen. Einen Filter erstellen, indem Sie entweder in der Empfänger-e-Mails oder unter Verwendung der Schlüsselwörter ("Zeitplan" "Bilder", "Urlaub"), und wählen Sie ein Etikett automatisch anwenden. Sie können auch e-Mails automatisch mit der Filteroption archiviert oder gelöscht haben. Finden sie in "Einstellungen".

Sternen zu sehen

Wenn Sie e-Mails, die wichtig sind oder Follow-up und zusätzliche Korrespondenz brauchen haben, versuchen Sie Gmails Sterne Feature nutzen. Neben Etiketten können Sie wichtigen Nachrichten einen Stern neben ihnen geben. Das macht sie leichter zu finden und lässt Sie wissen, dass die Nachricht etwas müssen Sie einen genaueren Blick auf oder zu beantworten. Klicken Sie einfach auf den Stern neben einer Nachricht und es wird mit Farbe zu machen, zeichnen sich füllen. Suchen Sie schnell markierte Nachrichten, indem Sie auf das "Markierten" Label in Ihrem Anzeigebereich.