Wie eine große Microsoft Publisher-Datei per e-Mail

Größenbeschränkungen für e-Mail-Programm können Probleme verursachen, wenn Sie versuchen, eine große Microsoft Publisher-Datei zu senden. Wenn Ihre Datei fast die Maximalgröße erreicht ist, können Sie möglicherweise einfach komprimieren es und schicken Sie es normalerweise. Wenn die Datei noch zu groß für diese Methode ist, müssen Sie einen dritten e-Mail-Dienst verwenden, der als eine Datei-Transfer-Website für Ihre Datei handelt. Diese Dienste können Sie die Datei in einem temporären Speicher-Website online hochladen, und dann automatisch eine e-Mail für Empfänger der Datei generieren. Die e-Mail enthält einen Link für den Benutzer zum Herunterladen der Datei, ähnlich dem herunterladen e-Mail-Anhang.

Anweisungen

Komprimieren von Dateien

1 Wechseln Sie zu der gespeicherten Publisher-Datei auf Ihrem Computer, aber nicht öffnen.

2 Maustaste auf die Datei und wählen Sie "Senden an" aus dem Menü.

3 Wählen Sie "Komprimierte (gezippte) Ordner." Publisher-Dateien enthalten häufig Bilder, mehrere Schriftarten und Formatierungen, die die Dateigröße erhöhen. Komprimierung ermöglicht Ihrem Computer diese Elemente in ein kleineres Paket speichern.

4 Bewegen Sie Ihren Mauszeiger über die komprimiert/ZIP-Datei, wenn der Prozess abgeschlossen ist. Ein Fenster mit der Dateigröße sollte neben Ihrem Mauszeiger angezeigt werden wird, und es kleiner als die Originaldatei. Wenn dies klein genug ist, um zu senden, einfach schließen Sie den komprimierten Ordner an Ihre e-Mail und senden Sie es wie gewohnt. Kompression-Beträge variieren je nach Datei, so dass dies möglicherweise oder möglicherweise nicht die Dateigröße genug für standard-Email verkleinert.

Drittanbieter-Absender

5 Besuch eine Datei-Transfer-Website, das Benutzern hilft senden große e-Mails, z. B. Pando, Sie schicken es oder senden Sie diese Datei (siehe Ressourcen). Die meisten Datei-Transfer-Sites bieten kostenlose Dienste zum Senden von einzelner Dateien, und nur für mehrere Dateien oder schnellere Lieferung kostenlos. Jedoch lesen einige kostenlose Dienste Größenbeschränkungen, haben also die Spezifikationen sorgfältig vor der Auswahl eines Dienstes.

6 Suchen Sie die Publisher-Datei auf Ihrem Computer durch die Website Upload-Schnittstelle und Hochladen Sie die Publisher-Datei in das System.

7 Geben Sie Ihre e-Mail-Empfänger-Adresse und Ihre e-Mail-Adresse in die entsprechenden Felder und folgen Sie alle anderen angezeigten Anweisungen, um den Vorgang abzuschließen.

8 Benachrichtigen Sie Ihre Datei-Empfänger in einer separaten e-Mail die Datei erwarten, vor allem, wenn die betreffende Person hüten, Herunterladen von Dateien aus dem Internet ist.

Tipps & Warnungen

• Wenn Sie die Publisher-Datei an einen professionellen Drucker senden, Fragen Sie, ob das Unternehmen verfügt über eine FTP-Site für die Übertragung von Dateien. Sie bieten Ihnen Anweisungen für ihre bestimmten FTP-Site.