Wie legen Sie einen Kontaktnamen in Outlook E-Mail

Microsoft Outlook vereint E-mail, Kalender und einer Kontaktdatenbank. Outlook Kontakte aus anderen E-mail-Programmen oder Excel-Dateien importieren, oder Sie können einzelne Kontakte manuell hinzufügen. Fügen Sie einen neuen Kontaktnamen oder Einfügen eines Namens auf einen vorhandenen Kontakt mit nur ein paar Schritte.

Anweisungen

Legen Sie neue Kontaktnamen

1 Zugriff auf das Fenster "Neuer Kontakt" durch Gedrückthalten der Taste "Shift", "ALT und"C"auf Ihrer Tastatur von überall in Outlook. Alternativ wählen Sie das Menü "Kontakt", auf der linken Seite und in der Symbolleiste der "Home" Registerkarte, klicken Sie auf "Neuer Kontakt".

2 Geben Sie Ihre Kontaktdaten in der ersten Rubrik "Full Name". Füllen Sie das Feld "Anzeigen als" einen anderen Namen, wie z. B. einen Spitznamen haben, zeigen bei der Eingabe in die "an:" Feld einer e-Mail.

3 Sie möchten über Ihren Kontakt speichern, und klicken auf "Speichern & Schließen" oben links der Symbolleiste zusätzliche Informationen füllen.

4 Starten Sie eine neue E-mail und geben Sie das "an:" Feld des Kontakts vollständiger Name, E-mail-Adresse oder Anzeigenamen ein, um den Kontakt zu der E-mail hinzuzufügen. Während der Eingabe werden die Optionen unten angezeigt. Drücken Sie "Enter" oder "Tab" auf Ihrer Tastatur, um automatisch den Kontakt erscheinen in das Feld einfügen.

Neue Namen auf vorhandenen Kontakt einfügen

5 Öffnen Sie das Fenster "Neuer Kontakt", durch Gedrückthalten der Taste "Shift", "ALT" und "C" oder durch Klicken auf die Schaltfläche "Neuer Kontakt" im Menü "Home" in der Rubrik "Kontakt" von Outlook.

6 Wählen Sie den Kontakt, den Sie, legen Sie einen neuen Namen auf mit einem Doppelklick auf die Kontaktkarte möchten. Kontaktinformationen-Fenster wird geöffnet und Sie können keine Änderungen an den Feldern.

7 Klicken Sie auf "Speichern & Schließen" um die vorgenommenen Änderungen zu speichern.

Tipps & Warnungen

• Wenn Sie ein "Display Name" hinzufügen, müssen Sie geben Sie diesem Display-Namen oder die E-mail-Adresse in das "an:" Feld damit auffüllen.