Wie Sie eine Access-Abfrage, die mithilfe der Lookup-Tabelle sortieren
Eine Lookup-Tabelle zeigt Felder aus anderen Tabellen oder Abfragen. Informationen aus der Lookup-Tabelle wird in andere Tabellen oder Formulare in Microsoft Access verwendet. Sie können Felder aus der Abfrage auswählen, die Sie Sortieren in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge in der Nachschlagetabelle möchten. Sortieren einer Abfrage in der Nachschlagetabelle macht Daten leichter zu finden. Optionen für die Nachschlagetabelle stehen in der Entwurfsansicht einer Tabelle.
Anweisungen
1 Öffnen Sie die Datenbank, die Sie in Microsoft Access ändern möchten. Klicken Sie auf der Registerkarte "Erstellen" und wählen Sie "Tabellendesign" aus der Gruppe "Tabellen".
2 Gehen Sie in das Textfeld "Datentyp" und klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil. "Nachschlage-Assistenten" aus der Liste auswählen. Der Nachschlage-Assistent wird geöffnet.
3 "Ich will den Nachschlage-Assistenten, um die Werte in einer Tabelle oder Abfrage suchen" klicken, und drücken Sie "Weiter".
4 Klicken Sie im Abschnitt "Anzeigen" am unteren Rand des Assistenten "Abfragen". Wählen Sie die Abfrage, die Sie verwenden möchten, aus der Liste zu sortieren, und klicken Sie auf "Weiter".
5 Gehen Sie zu der Liste "Verfügbare Felder". Doppelklicken Sie auf die Felder, die Sie in das Nachschlagespalte für Ihre Abfrage aufnehmen möchten. Klicken Sie auf "Weiter."
6 Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil durch die erste Sortieroption. Wählen Sie das Feld, das Sie aus der Liste sortieren möchten. Aufsteigender Reihenfolge ist standardmäßig aktiviert; um die Sortierreihenfolge in absteigender Reihenfolge zu ändern, klicken Sie auf "Aufsteigend" um es zu wechseln.
7 Klicken Sie "Weiter", um eine Vorschau Ihrer Sortieroptionen oder ein Feld Spaltenbreite anpassen. Um eine Breite einzustellen, doppelklicken Sie auf der rechten Seite Bar neben der Spaltenüberschrift.
8 Klicken Sie zweimal auf "Weiter" und geben Sie eine Bezeichnung für das Nachschlagefeld.
9 Klicken Sie auf "Fertig stellen", um das Nachschlagespalte zur Entwurfsansicht hinzufügen. Ihre Bezeichnung ist unter "Feldname." hinzugefügt.
10 Gehen Sie zum nächsten "Datentyp" Textfeld ein weiteres Nachschlagefeld aus Ihrer Abfrage hinzufügen. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil "Datentyp". Platzieren Sie die Einfügemarke in die Spalte "Datentyp".
11 Wiederholen Sie Schritte 3-9 hinzufügen und Sortieren das Lookup-Feld für eine andere Abfrage.
12 Klicken Sie auf "Speichern" in der Symbolleiste für den Schnellzugriff. Das "Speichern unter" wird angezeigt. Geben Sie einen Tabellennamen in das Textfeld ein und klicken Sie auf "OK".