Wirklich sichere MS-Word-Dokumente erstellen

Dokumente müssen gesichert werden, wenn Sie nicht wollen, nicht autorisierte Personen Zugriff auf Ihre privaten Dateien. Sichern von Dateien sollte getan werden, vor allem, wenn Sie einen Computer mit mehreren anderen Benutzern gemeinsam nutzen. MS Word ermöglicht sichere Dateien, wenn Sie gebraucht, um sicherzustellen, dass Dateien geschützt sind. Die folgenden Schritte helfen Ihnen Dateien in MS Word 2003 und MS Word 2007 zu sichern.

Anweisungen

Sichern von Dokumenten in MS Word 2003

1 MS Word 2003 zu öffnen. Erstellen Sie eine Datei, klicken Sie auf "File" am obersten linken Bildschirmrand und wählen Sie dann "Speichern." Geben Sie den Namen der Datei und suchen Sie den Speicherort, wo die Datei gespeichert werden soll. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Speichern". Wenn Sie bereits eine gespeicherte Datei haben, klicken Sie auf "Datei" und wählen Sie dann "Öffnen".

2 Wählen Sie die Registerkarte "Extras" und klicken Sie auf "Optionen". Wählen Sie "Sicherheit", und geben Sie das Kennwort, das Sie in das Feld "Kennwort zum Öffnen" wollen.

3 Setzen Sie ein neues Kennwort Wort in "Kennwort ändern", wenn Sie, dass andere Benutzer die Datei geöffnet möchten, aber nicht, sie wollen zu verändern. Stellen Sie sicher, dass das Kennwort zum Öffnen der Datei erforderliche Kennwort unterscheidet. Dies hilft Ihnen die Menschen erlaubt, das Dokument zu ändern.

4 Aktivieren Sie "Schreibgeschützt", wenn keine Änderungen im Dokument getan werden sollen. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen "nur-Lese Empfehlungen" und klicken Sie auf "OK". Durch die erneute Eingabe Ihres Passwortes bestätigen Sie, und klicken Sie auf "OK".

Sichern von Dokumenten in MS Word 2007

5 Öffnen Sie MS Word 2007. Erstellen Sie eine neue Datei, indem Sie auf "MS Word" in der obersten linken Teil des Bildschirms und klicken Sie dann auf "Neu." Um eine gespeicherte Datei zuzugreifen, klicken Sie auf "Öffnen" und wählen Sie dann die Datei aus dem Dialogfeld, das angezeigt wird. Wählen Sie "OK", wenn Sie die Datei ausgewählt haben, die Sie benötigen.

6 Klicken Sie erneut auf "MS Word" und wählen Sie "Vorbereiten." Dort klicken Sie auf "Dokument verschlüsseln." In dem kleinen Fenster, das angezeigt wird, Key in das Kennwort, das Sie verwenden möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK".

7 Geben Sie zur Bestätigung dein Passwort erneut im nächsten Fenster, das angezeigt wird. Klicken Sie auf "OK". Speichern Sie die Datei vor dem Schließen des Dokumentfensters.

Tipps & Warnungen

• Alternativ können Sie drücken Sie STRG + S zum Speichern einer Datei und STRG + O, um eine Datei zu öffnen.
• Kennwörter sind Groß-/Kleinschreibung beachtet. Wenn Sie ein Kennwort eingeben, stellen Sie sicher, dass die Feststelltaste nicht aktiviert ist. Wählen Sie ein sicheres Kennwort für eine wirklich sichere MS Word-Dokument.