Gewusst wie: Löschen der letzten Geschäftsjahre in Quickbooks

Es empfiehlt sich nie letzten Geschäftsjahre gemeinsam Rechnungswesen Praxis zu löschen. Löschen von Daten nicht nur bewirkt, dass Versöhnung Probleme innerhalb Ihrer Bücher, entfernt auch wichtige Einträge brauchen Sie vielleicht eines Tages bei einem Audit oder umstrukturieren. Als solche lässt QuickBooks selbst nicht tatsächlich ein Gesamtjahr löschen; Sie müssten jede Transaktion innerhalb des betreffenden Jahres einzeln zu entfernen. Stattdessen bietet QuickBooks zwei Vorgänge, die heraus zu schließen, und bereinigen Sie letzten Geschäftsjahre, sichern ihre Daten bis zu einer separaten schreibgeschützt archivierte Datei.

Anweisungen

Bücher zum Jahresende schließen

1 Klicken Sie auf "Bearbeiten" aus den Menüs am oberen Rand des Bildschirms, und wählen Sie "Einstellungen".

2 Wählen Sie die Option "Accounting", und klicken Sie auf die Registerkarte "Firma".

3 Einsendeschluss des vorherigen Geschäftsjahres in das entsprechende Feld eingeben.

4 Entscheiden Sie sich für und ein Passwort eingeben, indem Sie auf "Kennwort festlegen", und Eingabe in die Felder der "Neues Passwort" und der "Neues Passwort bestätigen". Dies schützt Ihre Daten vor Angriffen von anderen Benutzern.

5 Klicken Sie auf "Ok", um abzuschließen, schließen Ihre vorherigen Geschäftsjahr-Bücher.

Bereinigen von Daten

6 Gehen Sie auf "Datei", "Dienstprogramme" und "Clean Up Unternehmensdaten."

7 Wählen Sie die Reinigung aus Ihr zwei Möglichkeiten: "Entfernen Sie alle Transaktionen" zu Räumen das gesamte Register oder "Entfernen von Transaktionen mit der ein bestimmtes Datum" einen Datumsbereich auswählen. Letzteres wäre die Wahl "ein Geschäftsjahr löschen".

8 Wählen Sie das Register Elemente während bereinigen und klicken auf "Begin Cleanup" zur Sicherung Bildschirm genommen zu werden.

9 Erstellen Sie eine Sicherung Ihrer Daten, bevor Sie entfernen es sicherzustellen, dass QuickBooks automatisch die korrekten Namen und Speicherort für die Sicherungsdatei ausgewählt ist und klicken auf "Ok". Wenn Sie Ihre Sicherung irgendwo gespeichert als die Standardwährung QuickBooks, ändern Sie den Namen und Speicherort vor dem Klicken auf "Ok".

10 Wählen Sie "Erstellen Sicherungskopie von" Abschließen des backup-Prozesses und die ausgewählten Dateien aus Ihrem QuickBooks-Register zu entfernen.

Tipps & Warnungen

• Achten Sie darauf, Ihre backup-Festplatten bereits formatiert haben und in die entsprechenden Laufwerke abfahrbereit vor dem Start sauber beschleunigt.
• Je nach Größe Ihrer Register dauert Cleanup Prozess seit einiger Zeit.
• Revisionen nicht Archivierte Register Einträge möglich; Sobald Sie die Einträge heraus gesäubert haben, können Sie sie nicht ändern. Nicht bereinigen Ihre Register bis nach Sie haben versöhnt und sind sicher, dass es keine Änderungen der Daten erforderlich.