Gewusst wie: Erstellen von Umschlägen in Microsoft Word 2000

March 16

Microsoft Word verfügt über eine nützliche Funktion, die das Erstellen von Umschlägen vereinfacht. Es hat ein paar Möglichkeiten, die Sie erreichen können. Umschläge sind möglich für einen Empfänger oder erstellen mehrere zu einer Zeit, die für Mailing-Listen verwendet werden kann. Irgendein kann dieses leicht in nur wenigen Minuten für jeden Umschlag abschließen. Alles was Sie brauchen ist die Information benötigt, ihnen zu begegnen, und können Sie sogar Ihr Adressbuch für dieses. Die folgenden Schritte beschreiben die verschiedenen Möglichkeiten, Briefumschlägen mithilfe von Microsoft Word 2000 zu erstellen.

Anweisungen

1 Erstellen von Umschlägen für bestimmte Buchstaben, den, die Sie schreiben. Sobald Sie einen Brief abgeschlossen haben, haben Sie die Möglichkeit, generieren einen Umschlag mit Informationen, die Sie in dem Brief geschrieben haben. Wenn Sie haben sich in den Schreiben verwenden beide die Lieferadresse und Rücksendeadresse, machen Sie einen Umschlag, ohne zusätzliche Informationen eingeben.Klicken Sie auf "Extras" und dann "Umschläge und Etiketten...", um die Adressen zu überprüfen.Klicken Sie auf "Drucken", um den Umschlag zu drucken.

2 Verwenden Sie den Assistenten, um einen Umschlag adressieren. Wenn Sie nur einen Umschlag zu erstellen, ohne zuerst einen Brief schreiben müssen, können Sie den Assistenten, um dies zu erreichen nutzen.Microsoft Word-Zugriff.Wählen Sie "Neu" unter "Datei" zu den Vorlagen geliefert bekommen.Klicken Sie "Briefe & Faxe" gezeigt.Sie werden feststellen, eine Vielzahl von Vorlagen zur Auswahl. Dazu gehören ein mit dem Titel "Briefumschlag-Assistent", klicken Sie auf es und dann "OK".Die Standardeinstellung ist ausgewählten (erstellen einen Umschlag), klicken Sie auf "OK".Füllen Sie die erforderlichen Informationen für die "Lieferadresse" und "Absenderadresse".Klicken Sie auf "Drucken", um den Umschlag zu drucken.

3 Richten Sie mehrere Umschläge für eine Mailing-Liste. Sie können mehrere Umschläge erstellen, indem Sie folgende Anweisungen in Schritt 2, aber ändern die Auswahl von "Create ein Umschlag", "Erstellen von Umschlägen für eine Mailing-Liste".Sie haben Optionen auf das Feld "Seriendruck-Manager" auszufüllen, die angezeigt wird.Sie müssen das Dokument (falls nicht bereits geöffnet ist), wählen die Datenquelle und ob Sie die Daten mit dem Dokument zusammenführen möchten. Treffen Sie Ihre Auswahl, und befolgen Sie die Anweisungen zum abschließen.

4 Ändern Sie die Optionen Umschlag oder drucken.Vor dem "Drucken" auswählen, können Sie die Einstellungen für Ihren Umschlag oder Drucker ändern.Klicken Sie auf die Schaltfläche "Optionen".Sie können die Größe des Umschlags verwendet und den Speicherort der die Adressen drauf unter der Registerkarte "Umschlagoptionen" ändern.Reiter "Drucker-Optionen" ermöglicht es Ihnen, drei Dinge ändern: der jeweiligen Drucker verwendet, die Einzugsmethode und wo die Umschläge "Futtermittel aus".Wählen Sie alle Ihre Einstellungen und klicken Sie dann auf "OK" und dann "Drucken", um die Envelope(s) zu drucken.

Tipps & Warnungen

  • Nachdem Sie einen Umschlag in Microsoft Word erstellt haben, halten es die Informationen für die zukünftige Verwendung. Wenn Sie Ihre Absenderadresse ändern müssen oder Sie zwei verschiedene Adressen (geschäftliche und persönliche verwenden), fragt es Sie wenn Sie die neue Adresse als Standardadresse beibehalten möchten. Sie können diese Informationen jederzeit ändern oder Daten aus Ihrem Adressbuch verwenden, um Adressen in der Rückkehr oder Lieferung Teil des Umschlags zu platzieren.

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