Laden Sie Informationen in schnelle Bücher

November 30

QuickBooks Anwender überwachen Geschäft Buchhaltung in einer detaillierten Weise, wenn die Informationen korrekt eingegeben ist. Das Programm bietet verschiedene Optionen zum Laden von Daten und der beste Weg, um jede Transaktion mithilfe der Benutzeroberfläche, die speziell für diese Art von Informationen eingeben. Beispielsweise sollte ein Unternehmen, das Rechnungen ausstellt, erhält Zahlungen und Einzahlungen macht jede Transaktion einzeln, eingeben anstatt einfach darauf hinweist, dass Geld auf ein Bankkonto eingezahlt wurde. Kundenspezifische Überwachungsinformationen, verbessert Rechnung und Rechnung und andere Details Ihrer reporting-Funktionen.

Anweisungen

1 Verfolgen Sie Rechnungen empfangen mithilfe des Features "Geben Sie Bill". Neben der Eingabe von Datum, Lieferant und Betrag und die Auswahl ein Aufwandskonto, können Sie einen bestimmten Kunden und Stelle auswählen.

2 Geben Sie Rechnungszahlungen mit dem "Rechnungen zu bezahlen"-Funktion. Mehrere Rechnungen für einen Kreditor zu einem Zeitpunkt bezahlen können und anzugeben, welche Bankkonto oder Kreditkarte zu bezahlen.

3 Laden Sie die Informationen für jede Rechnung, die mit der Option "Rechnung erstellen". Sie werden füllen Sie Kundeninformationen, das Datum der Rechnung und die Elemente sind Sie den Kunden zur Rechnungsstellung. Diese Elemente können im Voraus geladen werden oder als Sie brauchen sie bei der Erstellung der Rechnung und umfassen Produkte und Serviceartikel.

4 Anzugeben Sie Eingang der Zahlung von einem Kunden für eine Rechnung mit der Funktion "Erhalten Zahlungen". Wählen Sie die Rechnungen, die die Zahlung gegen angewendet werden soll. Sie können dies tun, auch wenn der Kunde eine Rechnung nicht vollständig bezahlt oder ist die Zahlung für mehrere Rechnungen mit 1 Zahlung.

5 Rekord Einzahlungen auf Ihr Bankkonto mit dem Schritt "Record Einlagen". Wählen Sie jede Zahlung in die Kaution enthalten. Listen Sie zusätzliche Beträge eingezahlt wird. Sie haben auch die Möglichkeit zur Eingabe von Informationen über Bargeld zurück von der Kaution.

Tipps & Warnungen

  • Erhalten, richten Sie mit Ihren Finanzinstituten Transaktionen direkt in QuickBooks herunterladen können. Es gibt in der Regel eine monatliche Gebühr für diese Option, aber haben Sie mehr als ein paar Transaktionen pro Monat sparen Sie einiges an Zeit für die Dateneingabe.
  • Widerstehen Sie der Versuchung, nur das Kontrollkästchen Register Interface verwenden, um alle Ihre Transaktionen einzugeben. Wenn du dies tust, können Ihre Berichte nicht zeigen, dass die Informationen, die Sie, zu sehen und Sie erwarten wahrscheinlich nicht alle haben, die im Detail verfolgt, die Sie benötigen, vor allem, wenn Sie zeitlich abgegrenzt betreiben.

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