Gewusst wie: Verwenden Sie das Microsoft Office Compatibility Pack

September 28

Mit der Einführung von Microsoft Office 2007 hat Microsoft auch eine neue Art von standard-Dateiformat eingeführt. Sie bemerkt haben, dass Dokumente in Office 2007 erstellt nicht mehr die vertrauten Erweiterungen haben. Die neuen standard-Erweiterungen-alle haben einen "X" am Ende---".docx", zum Beispiel für Word-Dokumente. Dies ist da Microsofts Standard-Office-Formate jetzt XML, die sind, unter anderem kleinere Dateigrößen ermöglicht. Es bedeutet jedoch, dass Office 2003 und frühere Benutzer einen Konverter zum Öffnen der Dokumente benötigen. Dieser Konverter ist das Microsoft Office Compatibility Pack.

Anweisungen

1 Gehen Sie zu Microsoft und unter "Downloads & Trials" in der Menüleiste auf "Download Center". Im Allgemeinen werden das "Microsoft Office Compatibility Pack für Word, Excel und PowerPoint 2007-Dateiformate" oben auf der Liste "Beliebte Downloads". Den Link können im Abschnitt "Ressourcen" Sie auch um direkt zum Download zu gehen.

2 Klicken Sie auf "Download" und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm Anweisungen zum herunterladen und Installieren des Compatibility Packs.

3 Doppelklicken Sie auf eine Office 2007-Datei zu öffnen. Das richtige Programm (wie Word oder Excel) sollte geöffnet werden. Sie sollten eine Statusleiste sehen, auf der Unterseite des Fensters zeigt, dass das Programm die Datei konvertieren ist.

4Gewusst wie: Verwenden Sie das Microsoft Office Compatibility Pack

Klicken Sie "OK" auf die Warnmeldung, die erscheint, zu erklären, dass das Dokument in einer neueren Version des Programms erstellt wurde, und einige Funktionen möglicherweise nicht funktionieren. Siehe Bild ein Beispiel.

5 Speichern Sie das Dokument in Ihrer Version des Programms. Zum Beispiel, wenn Sie Word 2003 haben, gehen Sie zu Datei > Speichern unter und wählen Sie "Word-Dokument." Sie haben jetzt zwei Versionen des Dokuments--einmal im Office 2007 Format und eine in Office 2003.

Tipps & Warnungen

  • Wenn Sie eine Datei---ein Word-Dokument senden an einen anderen Benutzer und Sie z. B. Word 2007---speichern Sie die Datei als "Word 97-2003-Dokument". Dadurch wird sichergestellt, dass der Nutzer am anderen Ende ohne Kompatibilitätsprobleme öffnen kann.