Wie Sie GroupWise mit Google synchronisieren

GroupWise können Sie e-Mails von mehreren verschiedenen Plattformen, einschließlich Google zugreifen. Einrichten von GroupWise mit Google synchronisieren müssen Sie konfigurieren Google Nachrichten in ein POP3 e-Mail-Client exportieren und einrichten GroupWise Interaktion mit Nachrichten die exportierten. Wenn Sie schauen, um Ihre Kontaktliste und Kalender synchronisieren, benötigen Sie ein Programm eines Drittanbieters--nämlich CompanionLink oder SyncJob.

Anweisungen

Konfigurieren von Google Mail für POP3

1 Öffnen Sie einen Webbrowser und melden auf Ihr Google Mail-Konto, dann klicken Sie auf "Optionen" im Menü, geformt wie ein kleines Zahnrad.

2 Wählen Sie "Einstellungen", gefolgt von "Weiterleitung und POP/IMAP." Dieses Menü kann verwendet werden, Konfigurieren von POP3 und IMAP4 e-Mail-Weiterleitung für andere Anwendungen als auch GroupWise.

3 Wählen Sie "Enable POP für alle Nachrichten" oder "POP für ab jetzt eingehende Nachrichten aktivieren" Optionsfelder. Die erste Option exportiert alle e-Mail-Nachrichten in Ihrem Posteingang in GroupWise, während die zweite ab diesem Zeitpunkt nur neue Nachrichten weiterleitet.

4 Wählen Sie eine Option aus dem "beim Nachrichten mit POP-Zugriff sind" Dropdown-Menü. Deine Möglichkeiten sind zum Google Mail Kopie im Posteingang behalten, Google Mail Kopie als gelesen, Google Mail Kopie archivieren oder Google Mail Kopie löschen markieren.

5 Klicken Sie auf "Änderungen speichern". Dies schließt Änderungen ab und verlässt Ihr Gmail-Konto bereit für das Weiterleiten von Nachrichten an GroupWise.

Konfigurieren von GroupWise für Google Mail

6 Öffnen Sie GroupWise zu, und klicken Sie auf "Accounts". Dieses Menü ist nur verfügbar, wenn Sie im Cache-Modus oder wenn Ihr GroupWise Administrator erlaubt Pop-, IMAP- oder NNTP messaging auf dem System sind. Wenn diese Option nicht verfügbar ist, werden Sie nicht GroupWise Interaktion mit Google Mail konfigurieren können.

7 Klicken Sie auf "Account-Optionen", gefolgt von "Hinzufügen", um das Dialogfeld Konten hinzufügen, in dem Sie einen Namen für das Konto und wählen Sie den Kontotyp können zu starten. Wählen Sie POP3 für Google Mail-Konten.

8 Geben Sie Google Mail e-Mail-Adresse und Konto bei Aufforderung Ihr Passwort ein. Diese Informationen sind erforderlich, damit GroupWise Ihre Identität und Ihr Google Mail-Konto zugreifen, wenn Sie Ihre Nachrichten abrufen kann.

9 Geben Sie die folgenden Informationen in die Felder "Server für eintreffende E-Mails" und "Server für ausgehende E-Mails", wenn Sie dazu aufgefordert werden:

Posteingangsserver: pop.gmail.comPostausgangsserver: smtp.gmail.com

10 Wählen Sie "Ja", wenn Sie aufgefordert werden, das neue Konto auf Ihre GroupWise-Mailbox hochzuladen und anschließend auf "Weiter". Dies optimiert den Prozess der Überprüfung von Nachrichten, wie Sie e-Mails von anderen Konten, die auf einmal im Zusammenhang mit dem Postfach zugreifen können.

11 Wählen Sie einen Ordner für das Konto verwenden oder erstellen einen neuen Ordner, und klicken Sie auf "Finish". Dieser Ordner wird verwendet, um Informationen und Nachrichten für das e-Mail-Konto speichern, so dass Verwendung Ordner persönliche Präferenz ankommt. Ein konsolidierter Ordner wo alle Nachrichten gehen kann hält alles an einem Ort, sondern schafft auch einen mehr unübersichtlich Ordner zu durchsuchen. Einzelne Ordner für jedes angefügte e-Mail-Konto können können Dinge übersichtlicher halten, aber ein wenig längere Suchzeiten haben Sie jeden einzelnen Ordner zu überprüfen.

12 Zurück zum Menü "Account-Optionen" und wählen Sie das Google Mail-Konto und anschließend auf "Eigenschaften". Einige zusätzlichen Einstellungen brauchen Konfiguration, die bei der Kontoeinrichtung, behandelt sind nicht dass Sie das Konto zu bearbeiten.

13 Klicken Sie auf das Register "Erweitert" und überprüfen Sie beide Kontrollkästchen "SSL verwenden" für "Posteingangsserver (POP3)" und "Postausgangsserver (SMTP)." Geben Sie die folgenden Port-Nummern für jeden:

Posteingangsserver: 995Postausgangsserver: 465

14 Legen Sie die Anzahl der Minuten, die GroupWise-Server die Antworten wartet. Google empfiehlt, dass Sie diesen Wert auf fünf Minuten eingestellt, da sie ermöglicht, dass genügend Zeit für die Server zum Senden von Nachrichten selbst bei hohem Verkehrsaufkommen.

15 Klicken Sie auf "OK", gefolgt von "Schließen." Ihr e-Mail-Konto auf GroupWise sollte nun konfiguriert werden, um richtig mit Google Mail sowie übertragende Nachrichten sicher über SSL, um Abhören zu verhindern interagiert.

Synchronisierung mit CompanionLink

16 CompanionLink Setup zu öffnen und wählen Sie "GroupWise" im Abschnitt "Von", und klicken Sie dann "Einstellungen". Aus dem Menü Einstellungen können Sie entscheiden, welche Datentypen zwischen GroupWise und Google synchronisiert werden soll. Sie können wählen, Kontakte, Kalender und Aufgaben, ebenso wie sollen diese Informationen wischte von Ihrem Google-Konto nach Sync synchronisieren.

17 Wählen Sie "Kein Gerät - Sync mit Google" aus der "Abschnitt, und klicken Sie dann"Einstellungen", um Google-Nutzernamen und Passwort eingeben und auswählen, welche Kalender zu synchronisieren.

18 Klicken Sie auf "OK", wenn Sie fertig. CompanionLink Setup schließt und CompanionLink wird automatisch geöffnet und zeigt die Zeit von Ihrer letzten Synchronisierung.

19 Klicken Sie auf "Sync", um Google und GroupWise synchronisieren beginnen. Dieser Vorgang kann mehrere Minuten dauern, also Geduld als die Synchronisierung abgeschlossen ist.

Synchronisierung mit SyncJob

20 Öffnen Sie die SyncJob UI-app, geben Sie Google-Nutzernamen und Passwort in den vorgesehenen Feldern ein und auf "Aktualisieren". Es wird geprüft, ob Ihr Google-Konto Informationen, die synchronisiert werden können.

21 Klicken Sie auf die Registerkarte "GroupWise" und geben Sie GroupWise Username und Passwort in den vorgesehenen Feldern ein. Das Programm sollte automatisch erkennt Ihre GroupWise-Server und Port-Nummer, aber wenn nicht, diese Informationen trage dich in den vorgesehenen Feldern. Nachdem alle Felder ausgefüllt sind, klicken Sie auf "Aktualisieren".

22 Klicken Sie auf "Link hinzufügen", um die Verbindung zwischen den beiden Konten Ihrer Link-Liste hinzuzufügen. Jede Verbindung zwischen Google und GroupWise-Konten hat einen eigenen Link, sodass Sie welche Konten verwalten können Sie jederzeit synchronisieren.

23 Klicken Sie auf "Alle synchronisieren", um Synchronisierung alle Links oder wählen einen Link aus der Link-Liste und klicken Sie auf "Link synchronisieren", um nur dieses Konto zu synchronisieren. Beide haben ihren nutzen--alle synchronisieren kann nützlich sein, wenn Sie müssen Informationen in Ihrem GroupWise Netzwerk synchronisieren, während eine einzelne Verbindung synchronisieren kann nützlich sein für neue Benutzer hinzufügen oder Aktualisieren von einzelnen Konten, die veraltete gefallen sind.

Tipps & Warnungen

• SyncJob und CompanionLink kann so konfiguriert werden, dass planen Sie automatische Synchronisierung, um Zeit zu sparen.
• Weder SyncJob noch CompanionLink sind kostenlos. Beide bieten kostenlose Evaluation Studien, sondern erfordern einen Lizenz-Kauf danach. Die Probezeit ist ein guter Weg, um festzustellen, ob die Synchronisierung mehr als e-Mail über GroupWise wirklich nützlich genug, um den Kaufpreis zu rechtfertigen ist.