Durchführen eine Email-Serien

Ein e-Mail zusammenführen können Sie einen persönlichen Gruß oder eine Nachricht an alle Ihre Kontakte zur gleichen Zeit anstatt Sie eingeben und Senden einer neuen e-Mails-für jeden Kontakt einzeln senden. Wenn Ihre Empfänger ihre eigenen Namen in Ihrem e-Mail statt einer weitergeleiteten Nachricht sehen, sind sie wahrscheinlicher, zu antworten. Richten Sie Ihre Empfänger in einer Excel-Tabelle, und konfigurieren Sie den Seriendruck in Microsoft Word.

Anweisungen

Microsoft Excel

1 Öffnen Sie Microsoft Excel, indem Sie auf die Verknüpfung im "Startmenü".

2 Geben Sie "Vorname" in der Spalte "A", und geben Sie dann "Nachname" in der Spalte "B". Geben Sie die Namen der e-Mail-Empfänger.

3 Geben Sie "E-Mail" in der Spalte "C". Dann geben Sie in der e-Mail-Adressen, die mit den vor- und Nachnamen zusammenpassen.

4 Klicken Sie im Menü "Datei" und dann die Option "Speichern". Schließen Sie Microsoft Excel.

Microsoft Word

5 Öffnen Sie Microsoft Word, indem Sie auf die Verknüpfung "Startmenü" Anwendung.

6 Klicken Sie auf die Registerkarte "Sendungen", und klicken Sie auf die Schaltfläche "Seriendruck starten". Klicken Sie auf die Option "Step by Step-Seriendruck-Assistenten" aus der Liste. Das Seriendruck-Panel zeigt auf dem Bildschirm.

7 Klicken Sie auf das Optionsfeld "E-Mails", und klicken Sie auf den Link "Weiter: Starting Document". Aktivieren Sie das Optionsfeld "Verwenden Sie das aktuelle Dokument" und dann auf den "weiter: Empfänger wählen" Verknüpfung.

8 Klicken Sie auf "Durchsuchen" und suchen Sie dann die gespeicherte Kopie der Excel-Kalkulationstabelle. Klicken Sie auf das Arbeitsblatt, und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK". Das Dialogfeld Seriendruckempfänger wird angezeigt. Klicken Sie auf "OK".

9 Klicken Sie auf die "weiter: Schreiben Sie Ihre E-mail-Nachricht" verknüpfen, und klicken Sie auf den Link "Grußzeile...". Gib deinen Text, und klicken Sie auf den Link "Weiter: vollständige das Zusammenführen". Klicken Sie auf "Elektronische Post", und geben Sie einen Betreff für die Nachricht. Klicken Sie auf "OK", um an allen Empfängern zu senden.

Tipps & Warnungen

• Wenn die Spaltenüberschriften in der Tabelle die Felder von den Seriendruck verwendet nicht übereinstimmen, dann klicken Sie "Felder" im Dialogfeld Grußzeile einfügen.