Gewusst wie: Verwenden Sie Microsoft Outlook-Aufgaben
Ein Teil des Microsoft Office-Suite, Microsoft Outlook ist ein e-Mail-Client. Es verbindet mit mehreren e-Mail-Konten und knallt die e-Mail in die Produktivitätssoftware. Outlook-Benutzer können senden und empfangen von e-Mails. Die Abschnitt von Outlook verfolgt die Spuren der "Aufgaben" erstellt und erledigte Aufgaben. Benutzer können Aufgaben an andere Personen in ihrem Netzwerk zuweisen. Abschnitt "Aufgaben" verfolgt von auch Prozesse, zugehörige e-Mails und Aufgaben für jede Aufgabe. Outlook-Aufgaben ist ein einfaches Dienstprogramm, das Kommunikation für jeden Kontakt und jede Aufgabe organisiert.
Anweisungen
1 Erstellen Sie eine neue Aufgabe. Klicken Sie auf "Datei" dann "Neuen." Wählen Sie "Task", Menü "Neu". Füllen Sie die Details wie Datum, Betreff, Status und Kontakte für diese Aufgabe. Sie können auch das Symbol "Aufgaben"--ein Klemmbrett mit einem roten Häkchen drauf--in der Symbolleiste von Outlook Links unten klicken. Geben Sie einfach die Aufgabe wo es heißt "Klicken um eine neue Aufgabe hinzuzufügen."
2 Erledigen einer Aufgabe durch Klicken auf die Spalte Kennzeichnungsstatus neben der Aufgabe in "Aufgaben", "To-do-Liste" oder wo auch immer Sie Sie sehen.
3 Machen Sie eine konkurrierten Aufgabe aktiv wieder indem Sie auf das Symbol "Aufgaben" und "Erledigte Aufgaben" aus dem Menü auf der rechten Seite auswählen. Doppelklicken Sie den Task zum Öffnen und ändern Sie den Status, um die gegenwärtigen Fortschritt Rechnung zu tragen.
4 Weisen Sie Aufgaben zu, indem Sie auf "Datei" "Neu" und dann "Aufgabenanfrage." Füllen Sie das "An" Feld mit der e-Mail-Adresse eines Empfängers. Füllen Sie das Fälligkeitsdatum, Statusoption und andere Informationen, die notwendig für den Kontakt. Klicken Sie auf "Senden".
5 Klicken Sie auf "Open Shared Tasks" im Menü "Aufgaben" zu einem fremden Aufgaben zugreifen. Geben Sie den Namen eines anderen Benutzers in "Aufgaben". Wählen Sie "OK". Wenn der andere Benutzer Zugriffsberechtigungen für die Aufgaben erteilt hat nicht, reagieren Sie positiv auf die Aufforderung zum Benachrichtigung an die Person senden. Nach Erteilung der Genehmigung, behalten Sie die Berechtigung für den Zugriff.