Excel 2007-Pivot-Tabelle-Tutorial

Eine Pivottabelle ist eine interaktive Möglichkeit, zusammenfassen, analysieren, konsolidieren, manipulieren und Excel-Diagrammdaten. Pivot-Tabellen erleichtern das erkennen und analysieren, Muster und Trends in den Daten. Pivot-Tabellendaten können sortiert, gruppiert und formatiert auf Weisen, die ermöglicht es einer Person nur die Informationen anzeigen, die sie benötigen. Die Kraft, Flexibilität und persönliche Anpassung von Pivot-Tabellen sind am deutlichsten, wenn Sie mit großen Datenmengen arbeiten.

Einfügen einer leeren Pivottabelle

Starten Sie Microsoft Excel 2007, und öffnen Sie das Arbeitsblatt mit den Daten, die, denen Sie aus die Pivot-Tabelle erstellen möchten. Wählen Sie Ihre Daten. Der Zellbereich, den, die Sie auswählen, müssen Spaltenüberschriften, die ist, wie das Programm steuert, wie die Daten in der Pivottabelle erscheinen. Eine Pivottabelle einfügen. Wählen Sie, ob Sie in neue oder bereits vorhandene Arbeitsblatt befinden soll. Beachten Sie die "PivotTable-Feldliste" im Aufgabenbereich auf der rechten Seite des Programmfensters. Es sollte ein Feld für jede der Spaltenüberschriften in Ihrem Bereich enthalten. Es ist in diesem Aufgabenbereich, die nehmen die Gestaltung Ihrer Pivot-Tabelle ablegen.

Hinzufügen von Daten

Drag & drop Felder aus der "PivotTable-Feldliste" in die entsprechenden Bereiche darunter. Bereich "Berichtsfilter" filtert alle Daten basierend auf dem Feld, das es platziert wird. Der Bericht kann auf mehr als einem Feld gefiltert werden. Die Filter werden in der Reihenfolge angewendet, die sie aufgelistet sind. "Spaltenbeschriftungsbereich" werden die Daten über die Spalten der Tabelle angezeigt. "Row Etiketten" zeigt die Daten unten die Zeilen der Kalkulationstabelle und "Werte" zeigt die zusammengefassten Daten aus einem ausgewählten Feld entsprechend der Berechnung ausgewählt. Die Berechnungsoptionen gehören "Summe", die insgesamt der Werte in den ausgewählten Bereich; "Count", die Ihnen die Gesamtzahl der Einträge Willen gezählt; und "Durchschnitt", das Summe der Werte im Durchschnitt.

Wählen Sie die Werte

Wählen Sie eine Berechnung und Zahlenformat auf die Tabelle anwenden. Weiter Ihre Pivot-Tabelle anpassen, indem Sie ein- oder Ausblenden von leeren Zellen, Gesamtsummen für Ihre Zeilen und Spalten, oder erweitern und reduzieren von Schaltflächen oder Tool-Tipps.

Formatieren der Tabelle

Formatieren von Schriftart, Schriftstil, Schriftgröße, Schriftfarbe und Grenzen der Daten die Pivot-Tabelle. Zum Ändern des Layouts Ihrer Pivot-Tabelle verschieben ein Feld in einen anderen Bereich, oder ziehen es weg von der Pivot-Tabelle zu entfernen. Pivot-Tabellen sind äußerst flexibel. Reiflicher Überlegung sollte ihr Design gegeben werden; Es ist einfach zu einer Pivot-Tabelle, die schwer zu lesen ist.