Gewusst wie: Microsoft Office Access 2003 verwenden

Microsoft Access 2003 ist eine Anwendung zum Erstellen von Datenbanken. Datenbanken dienen die Hauptfunktion von Datenerfassung, Verwaltung und Speicherung. MS Access-Datenbanken speichern Daten in Tabellen und existieren als eine einzige Datei, die ermöglicht es Ihnen, in wenigen Schritten, Abfragen, Bericht und aus Ihren Tabellen basierende Formulare zu erstellen.

Anweisungen

1 Öffnen Sie die Microsoft Access 2003-Anwendung. Klicken Sie auf "Datei" und anschließend "Neu" um den Aufgabenbereich Neue Datei öffnen.

2 Klicken Sie "Leere Datenbank" um eine neue Datei zu öffnen. Eine Dialogbox öffnet sich aufgefordert werden, Ihre Datei zu nennen. Klicken Sie auf "Erstellen", sobald Sie Ihre Datei benannt haben.

3 Erstellen Sie Ihre Tabelle in der Entwurfsansicht mithilfe eines Assistenten oder durch Eingeben von Daten. Wählen Sie eine gewünschte markieren und Auswählen von "Öffnen."

4 Die Felder in der Tabelle anpassen. Geben Sie in der Entwurfsansicht im Feldtitel im Raster und schließen Sie, wenn Sie fertig sind. Mithilfe des Assistenten wählen Sie aus der Beispieltabellen und Musterfächer. Umbenennen Sie die Felder, indem Sie "Feld Umbenennen" auswählen, und geben Sie Ihre bevorzugten Titel. Klicken Sie auf "Weiter" im Assistenten.

5 Nennen Sie Ihre Tabelle und wählen Sie "Ja, einen Primärschlüssel für mich." Klicken Sie "Weiter", um den Assistenten fortzusetzen. Am Ende wählen Sie "Geben Sie die Daten direkt in die Tabelle" und klicken Sie auf "Finish".

6 Geben Sie die Daten in Ihre Tabelle. Wie Sie Ihre erste Platte und hit "Enter" Taste abgeschlossen haben, erscheint die nächste Zeile für einen zweiten Datensatz eingeben. Wenn Sie die Eingabe abgeschlossen haben, schließen Sie die Tabelle, wie Sie jedes Fenster. Die Tabelle wird unter "Objekte" und "Tabelle" in der Dateiliste Objekt gespeichert. Nach Öffnen der Datei erscheint die Objektliste.

7 Klicken Sie auf "Abfragen" oder "Formulare" oder "Berichte" in der Datei Objektliste eine Abfrage, Formular oder Bericht zu erstellen. Wie hat Tabellen, jedes Objekt einen Assistenten, der Sie bis zum Abschluss führt.

Tipps & Warnungen

• Sortieren von Daten in Tabellen, Abfragen, Formulare und Berichte aus der Symbole auf der Symbolleiste.