Quittungen & Rechnungen erstellen
Sind Sie Inhaber eines Unternehmens, dass entweder verkauft Items mit dem Kunden oder einem Lieferanten, der Produkte auf Kredit bereitstellt, sind Wahrscheinlichkeiten Sie müssen Quittungen oder Rechnungen für Ihr Unternehmen erstellen. Glücklicherweise bietet Microsoft Word eine Vorlagenbibliothek von Quittungen und Rechnungen, die Sie herunterladen und in wenigen Minuten für Ihr Unternehmen anpassen können.
Anweisungen
Quittungen
1 Gehen Sie zu der Microsoft-Website-Vorlage (siehe direkten Link unter "Ressourcen"). Stöbern Sie die Auswahl der Quittungen und wählen Sie eines, das Sie denken Ihre Bedürfnisse passen. Es gibt ganzseitigen Quittungen und diejenigen, die mehrere auf eine Seite kommen. Die Quittung werden in Microsoft Word oder Excel-Format — entweder ist in Ordnung.
2 Geben Sie die erste Quittungsnummer, wenn es nicht automatisch von der Vorlage erstellt wird (Dies ist optional).
3 Geben Sie Ihren Firmennamen, Namen, Adresse und Telefonnummer Telefonnummer im "Geschenkt" oder ähnlichen Abschnitt. Fügen Sie ein Bild-Logo, wenn man die Vorlage verlangt.
4 Drucken Sie die Quittung und füllen Sie Informationen zur Transaktion (z. B. Beschreibung, Zahler, Betrag, Steuer und Datum) manuell für jeden Kunden, dass Sie persönlich kennen zu lernen. Sie können auch die Kundeninformationen in innerhalb des Word-Programms bzw. persönlich, per e-Mail oder per Post liefern.
Rechnungen
5 Eine Vorlage "Rechnung" von der Microsoft-Website herunterladen (siehe "Ressourcen") gemäß den Anweisungen im Abschnitt "Einnahmen". Fügen Sie Ihr Logo in dem angegebenen Bereich der Rechnung ("Einfügen" dann "Bild" im Hauptmenü).
6 Geben Sie Ihre vollständige Firmenadresse, Telefon-Nummer, Fax, e-Mail und Website-Adresse wo die Vorlage erlaubt. Fügen Sie Ihre Forderungen/Verbindlichkeiten, Ihre Adresse, wenn es von Ihrer wichtigsten Firmenanschrift unterscheidet. Geben Sie in Ihr Firmenmotto auch wenn gibt es einen Abschnitt für das.
7 Entscheiden Sie über die Zahlungsbedingungen, dass Sie von Ihren Kunden verlangen und, die in den benannten Abschnitt eingeben. Zum Beispiel "Fällig nach Erhalt der Rechnung" oder "30 Tage" Net"(bedeutet die Bezahlung erfolgt innerhalb von 30 Tagen).
Geben Sie in die erste Rechnungsnummer in der Serie (z. B. 100, 10001 oder 99001) und Ihre Identifikationsnummer sowie, wo angegeben. Beide die Rechnung Nummer und Kunden-ID Zuweisung ist ganz Ihnen überlassen.
Nummer des Kunden Firma Name, Adresse und Telefonnummer in dem angegebenen Bereich der Vorlage.
8 Speichern Sie die Datei in einem Ordner, der Ihre Firma Rechnungen speziell gewidmet ist. Benennen Sie die Datei mit die erste Rechnungsnummer (z.B. "10001.doc"). Sie können jetzt Pull-up diese Vorlage angepasst werden, wann immer Sie benötigen, senden eine Rechnung und geben einfach das Datum (wenn nicht automatisch aktualisiert, indem die Vorlage), Produktbezeichnung, Menge und Betrag fällig. Aktualisieren Sie die Rechnungsnummer sowie ("10002.doc" für die zweite Rechnung Kundendatei und So weiter).
9 Erstellen Sie eine neue, einzigartige Rechnungsvorlage für jeden Kunden, dass Sie dienen (nur Auslagern der Kundenname, Adresse, Startnummer Rechnung, Auftragsnummer und Begriffe) und jede neue Vorlagendatei in Ihren Ordner zu speichern. Beispielsweise könnten Kunde A Rechnung Serie mit 40001 beim Kunden beginnen, die B mit 50001 gestartet werden konnte.