Tipps & Tricks für Verteilerlisten in Outlook 2007

Microsoft Outlook-Software bietet Benutzern direkten Kommunikation mit Freunden und Kollegen mit Komfort und Effizienz. Viele Benutzer des Programms, kennen jedoch nicht die Breite und den Umfang der welche Software kann Ihnen helfen. Verteilerlisten, stellen beispielsweise zu Gruppen von Geschäftskontakten oder bekannten einfach mailen. Einfache Tipps und Tricks zur einrichten und an Verteilerlisten hinzufügen Nutzung von Tools für die Software noch effektiver zu machen.

Erstellen

Erstellen einer Verteilerliste in Microsoft Outlook 2007 kann eine leichte Aufgabe, auch für ein Technologie-Neuling sein. Wenn Sie zuerst Sie die Outlook 2007-Software öffnen und sind bereit, Ihre Liste zu erstellen, führen Sie einen Bildlauf nach oben und wählen Sie "Extras" aus dem Menü Optionen. Wählen Sie die Registerkarte "Adressbuch". Wählen Sie im "Adressbuch" die Option "Show-Namen aus..." und wählen Sie dann "Kontakte."

Wählen Sie "Neuer Eintrag" aus der Liste der Optionen und dann "Eintragstyp." Sie wollen wählen "Neue Verteilerliste". Von dort werden Sie wollen wählen "Put This Entry" und dann "In den Kontakten." "OK" bestätigen und Sie sind auf Ihrem Weg zum Erstellen einer e-Mail-Verteilerliste.

Hinzufügen

Was passiert, wenn Sie Ihre Verteilerliste ein neues Mitglied hinzufügen müssen? Hinzufügen von Kontakten zu Verteilerlisten kann in nur wenigen Schritten erfolgen. Haben Sie Ihr Outlook 2007-Programm zu öffnen, geben Sie den Namen der Verteilerliste in der Registerkarte "Name" Select "Mitglieder auswählen" und klicken Sie auf jede zusätzlichen Kontaktnamen, die Sie möchten in Ihren e-Mail-Verteiler zusammengeführt. Vergessen Sie nicht auf "Speichern & Schließen" neue Kontakte. Ihre Kontakte wurden jetzt an die Verteilerliste hinzugefügt wurde.

Import

Für jene Benutzer, die bereits eine Verteilerliste in Outlook 2007 eingerichtet haben aber mehr Kontakte von einem anderen e-Mail-Konto oder Excel-Datei, können Sie diese Listen importieren und Zusammenführen mit Ihrer vorhandenen Verteilerliste hinzufügen möchten. Wählen Sie mit Outlook zu öffnen "Extras" und dann "Adressbuch." Unter den "Show-Namen aus der.." Liste, wählen Sie die Option "Globales Adressbuch". Wählen Sie die Namen der Kontakte und der Registerkarte "Name", wählen Sie den Namen der Verteilerliste, die, der Sie die neue Kontakte hinzufügen möchten. Klicken Sie auf "OK", um die Listen zusammenführen.