Gewusst wie: Drucken von Adressetiketten mit Seriendruck-Assistenten in Microsoft Word

June 25

Microsoft Word-Seriendruck-Funktion ist eine bequeme Möglichkeit, ordentlich formatierte Adressetiketten zu produzieren, vor allem, wenn große Anzahl von Etiketten benötigt werden. In der Tat hat Word 2007 die Seriendruckerstellung etwas, optimiert für einfachere, schnellere Produktion von Adressetiketten aus dem Hause oder im Büro.

Anweisungen

1 Gehen Sie in Microsoft Word der Mailings-Multifunktionsleiste und wählen Sie "Labels." Klicken Sie im Dialogfeld Etiketten auf das Feld Beschriftung ein.

2 Geben Sie im Feld Etikettenoptionen Ihr Etikett Marke und Typ in die Felder Label Hersteller und Produktnummer. (Diese Informationen variieren basierend auf Ihre besonderen Etiketten, überprüfen Sie die Beschriftung Verpackung für Details.) Klicken Sie auf "OK".

3 Stellen Sie im Dialogfeld Etiketten sicher, dass "Ganze Seite der gleichen Bezeichnung" ausgewählt ist, und klicken Sie auf "Neues Dokument".

4 Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste Mailings "Empfänger auswählen" und wählen Sie dann "Neue Typenliste." Das neue Adressliste wird geöffnet.

5 Geben Sie Ihre Adressinformationen für jedes Etikett. Wenn Sie keinen Informationen für eine bestimmte Spalte (Adresse 2, z. B. für Wohnung oder Suite Zahlen), lassen Sie diese Spalte leer für diesen Eintrag.

6 Klicken Sie auf "OK". Word fordert Sie auf Ihre Liste zu speichern; Geben Sie Ihrer Liste einen Namen und klicken Sie auf "Speichern".

7 Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste Mailings "Adressblock."

8 Behalten Sie in das Dialogfeld Adressblock die Standardeinstellungen im Ort und klicken Sie auf "OK".

9 Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste Mailings "Etiketten aktualisieren."

10 Fertig stellen und Zusammenführen klicken die Schaltfläche auf der Multifunktionsleiste Mailings, wählen Sie "Drucken Dokumente."

11 Seriendruck an Drucker-Dialogfeld stellen Sie sicher, dass "Alle" ausgewählt ist, und klicken Sie auf "OK".

Tipps & Warnungen

  • Nachdem Sie die Etiketten erstellt haben, können Sie auch die Schriftformatierung ändern oder jedes Etikett sogar Bilder hinzufügen.
  • Wenn Sie nach Erstellung bearbeiten wollen, wählen Sie "Bearbeiten Sie Einzeldokumente" statt "Dokumente drucken" in Schritt 10.

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