Auswählen von Datensätzen mit den neuesten Daten in eine Access-Abfrage

Microsoft Access ist ein Programm, das Daten Häuser, so dass Sie problemlos sortieren und Verwalten von Informationen. Wenn Sie Abfragen erstellen, holen Sie sich spezifische Informationen aus einer Masse von Daten. Möchten Sie eine bestimmte Information, z. B. Datensätze mit den aktuellsten Daten zu erhalten sind Abfragen eine schnelle und genaue Möglichkeit zum Sortieren der Daten und Informationen zu beschaffen. Eine Abfrage, die das aktuelle Datum auswählt, wird eine Spitzenwertabfrage pro Microsoft bezeichnet.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Microsoft Access und wählen Sie einen Satz von Daten oder Erstellen von künstlichen Daten verwenden.

2 Navigieren Sie zu dem Abfrageentwurf Menü durch Klicken auf die Registerkarte "Erstellen" und dann die Option mit der Bezeichnung "Sonstige". Klicken Sie auf Abfrage-Design, wodurch wird ein Dialogfenster zum Öffnen auf dem Bildschirm.

3 Markieren Sie die Daten, die Sie in Ihrer Abfrage verwenden, mit einem Doppelklick auf den Tisch möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen", wenn Sie Ihre Tabelle ausgewählt haben.

4 Doppelklick auf alle Felder, die Sie zur Abfrage hinzufügen möchten. Beispielsweise wenn Sie, um zu verfolgen den Namen oder die Adresse, das Datum der Informationen zugeordnet möchten, wählen Sie diese Felder aus.

5 Wählen Sie das Feld, das das aktuelle Datum enthält. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Sortieren", um die Informationen zu sortieren, und wählen "Absteigend." Dadurch wird das Datum das jeweils letzte ersten angezeigt werden. Achten Sie darauf, dass Sie nur eine Sortierung für das Feld mit den Terminen und keine anderen Felder, die Sie, (z. B. Namen ausgewählt haben) anwenden.

6 Zurück auf die Registerkarte Entwurf, und wählen Sie die Option "Extras".

7 Wählen Sie den Pfeil nach unten im Extras die Option neben "All" oder "Top-Werte-Abfrage". Mit diesem Pfeil können Sie die Anzahl der Retouren auswählen, die Sie sehen möchten. Dies können Sie anpassen, wie viele von den letzten Terminen müssen Sie abrufen.

8 Führen Sie die Abfrage durch Klicken auf die Schaltfläche "Ausführen". Wenn Sie die Abfrage für die zukünftige Verwendung speichern möchten, tun Sie dies an dieser Stelle.