Erstellen einer Outlook-HTML-Vorlage mit Signatur

Die Art der Arbeit, die Sie mit Microsoft Outlook 2010 kann unterschiedlich, je nachdem, ob es aus persönlichen oder geschäftlichen Gründen ist. Unabhängig vom Grund können Sie sich ähnliche e-Mails immer und immer wieder Arbeit finden. Erstellen und Verwenden einer Vorlage für diese Art von e-Mails können helfen, den Prozess zur Erstellung von e-Mail zu beschleunigen. Sie können die Nachricht als eine HTML-Vorlage anpassen, sodass Sie verschiedene Medienelemente auf die Vorlage einfügen. Eine Outlook-Signatur kann sogar als Teil der Vorlage enthalten sein.

Anweisungen

1 Starten Sie Microsoft Outlook.

2 Klicken Sie unter der Registerkarte "Startseite" am oberen Rand des Fensters auf "Neue E-mail" im Abschnitt "Neu" der Multifunktionsleiste am oberen Rand des Fensters.

3 Klicken Sie unter der Registerkarte "Text formatieren" an der Spitze des Fensters "Nachricht" auf "HTML" im Abschnitt "Format" der Multifunktionsleiste.

4 Legen Sie alle Empfängeradressen in der "an," "CC" oder "BCC" Felder am oberen Rand des Fensters, und geben Sie einen Betreff für Ihre Nachricht in das Feld "Betreff".

5 Geben Sie den Inhalt Ihrer Nachricht Vorlage in das Körperfeld am unteren Rand des Fensters, dann verwenden Sie Ihre Maus, um den Cursor an der Stelle in der Nachricht zu positionieren, wo Sie die Signatur hinzufügen möchten.

6 Klicken Sie auf der Registerkarte "Nachricht" am oberen Rand des Fensters, klicken Sie auf "Signatur" im Abschnitt "Einfügen" der Multifunktionsleiste und klicken Sie auf "Signaturen".

7 Klicken Sie auf "Neu" einen Namen für Ihre Signatur, und klicken Sie dann auf "OK".

8 Klicken Sie in das Feld am unteren Rand des Fensters und Ihre Signatur erstellt.

9 Wenn Sie Ihre Unterschrift abgeschlossen haben, klicken Sie auf "OK" am unteren Rand des Fensters.

10 "Signatur" im Abschnitt "Include" der Multifunktionsleiste wieder klicken Sie auf die Signatur, die Sie gerade erstellt haben.

11 Klicken Sie "Datei" in der oberen linken Ecke des Fensters, dann klicken Sie auf "Speichern unter."

12 Das Dropdown-Menü neben "Dateityp", klicken Sie auf "Outlook-Vorlage."

13 Geben Sie einen Namen für Ihre Vorlage in das Feld "Dateiname" ein und dann auf "Speichern" um die Nachricht zu speichern.

Tipps & Warnungen

• Um Ihre Outlook-Vorlage zu öffnen, klicken Sie auf das Dropdownmenü "Neuheiten" im Abschnitt "Neu" der Multifunktionsleiste am oberen Rand des Fensters, dann klicken Sie auf "Mehr Items" und klicken Sie auf "Choose Form." Klicken Sie im Dropdown-Menü neben "Suchen In" auf "Benutzer-Vorlagen im Dateisystem" und doppelklicken Sie auf die Vorlage.