Wie man ein Drop Down-Box in MS Word

May 26

MS Word Drop-Down-Feldern findet man häufig in Umfrageformulare, Verträge, Bestellformulare und andere Dokumente, die Benutzereingabe erfordern. Benutzer wählen aus einer vorgegebenen Liste von Dropdownfeld Optionen. Im Dropdownfeld Optionen möglicherweise Zahlen, Daten, Mengen, ja und Nein antworten, Inventarnummern, Größe oder Farbe. Entwerfen Sie vor MS Word Dropdown-Feld erstellen und füllen Sie das Formular, in dem, das Dropdown Feld Leben wird. Wenn das Formular fertig ist, nimmt produzieren und Auffüllen das MS Dropdown-Feld, wenig Zeit und Mühe.

Anweisungen

Erstellen von Dropdown Feld

1 Öffnen Sie ein neues leeres Dokument, indem Sie auf den leeren Blatt Papier als Symbol auf der Standardsymbolleiste von MS Word. Klicken Sie auf "Ansicht", "Symbolleisten", "Formen". Eine unverankerte Symbolleiste mit dem Titel "Formen" wird angezeigt. Lassen Sie die Symbolleiste geöffnet. Falls erforderlich, klicken Sie im grauen Bereich und ziehen Sie die Symbolleiste beiseite.

2 Bewegen Sie den Mauszeiger über die Symbole der Symbolleiste, bis Dropdown-Formularfeld angezeigt wird.

3 Klicken Sie das Dropdown-Formularfeld ein leeres Dropdown-Feld in das Dokument einfügen.

4 Doppelklicken Sie auf das graue Feld. Ein Dropdown-Formularfeld-Optionen-Feld öffnet für Dropdown-Elemente hinzufügen.

5 Geben Sie das Wort "Praxis" in das Feld Dropdown-Element.

6 Elemente in Dropdown-Listenfeld im rechten Fenster klicken Sie auf "Hinzufügen", um "Üben" zu verschieben.

7 Typ "Steps" in das Feld Dropdown-Element klicken Sie dann auf "Hinzufügen", um Schritte zu den Elementen im Dropdown-Listenfeld zu verschieben.

8 Geben Sie im Feld Dropdown-Element "Für Dropdown-Listen" und klicken Sie auf "Hinzufügen", um es in die Elemente im Dropdown-Listenfeld abzulegen. Klicken Sie auf "OK". "Praxis" erscheint als erstes Wort im Dropdown-Listenfeld angezeigt.

9 Doppelklicken Sie auf "Praxis", um das Dropdown-Formularfeld-Optionen-Fenster öffnen, dann klicken Sie auf den Pfeil nach oben, um Word-Reihenfolge ändern und zeigen "Schritte" im Feld. Klicken Sie auf "OK".

10 Klicken Sie auf "Formular schützen" (Schloss-Symbol auf der Symbolleiste Formular). Ein Dropdown-Pfeil auf der rechten Seite der "Schritte" wird angezeigt. Klicken Sie auf den Pfeil, um alles in der Dropdown Liste anzeigen. Klicken Sie auf "Für Dropdown-Listen" verschieben Sie es auf den ersten Platz im Feld.

11 Klicken Sie auf das Symbol "Formular schützen", die aussieht wie eine Sperre, zum Schutz des Dropdown-Feld und fahren mit anderen Teilen des Formulars. Um das Dropdown-Listenfeld zurückzukehren, und nehmen Sie Änderungen an der Liste, klicken Sie auf "Formular schützen", um den Schutz aufzuheben, und doppelklicken Sie auf den Feld Text. Das Dropdown-Formularfeld-Optionen-Fenster öffnet sich für die Bearbeitung.

Tipps & Warnungen

  • Kennwortschutz für das gesamte Dokument über "Tools", "Protect Dokument."
  • Klicken Sie auf das Symbol "Formular schützen" zum Sperren und Entsperren von Drop-Down-Kasten.
  • Dropdown-Feld Schattierung zu entfernen, indem Sie auf das Feld Formular Feldschattierung (einzelne "a") auf der unverankerten Symbolleiste.
  • Hinzufügen von Hilfetext um MS Word Drop-Down-Kasten benutzerfreundlich zu gestalten.
  • Je nach der Version von MS-Word verwendet könnten einige Symbol und Symbolleiste Wortlaut variieren.

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