Die Visibiliy eines Kalenders in Outlook 2007 festlegen
In der Microsoft Office-Suite von Produktivitäts-Software enthalten, ist Outlook in der Wirtschaft, Bildung und Regierung Sektoren verbreitet. Obwohl bekannt hauptsächlich für seine Fähigkeit, senden, empfangen, verwalten und suchen von e-Mail-Nachrichten, bietet das Programm eine breite Palette von Informationen Management-Tools, einschließlich Kalender-Funktionen. Dadurch, dass Sie die Freigabeberechtigungen anpassen, können Sie Outlook 2007 festlegen, wer auf die Sitzungen anzeigen kann und Ereignisse, die Sie zu Ihrem Kalender hinzufügen.
Anweisungen
Access-Einstellungen
1 Wählen Sie "Kalender" im Navigationsbereich auf der linken Seite des Outlook 2007-Fensters.
2 Klicken Sie zum Anzeigen der Liste aller derzeit in Outlook Kalender "Meine Kalender".
3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender, den Sie bearbeiten möchten und wählen "Eigenschaften".
4 Wählen Sie die Registerkarte "Berechtigungen".
Bestehenden Gruppen oder Benutzer zu entfernen
5 Ein-Klick den Namen einer vorhandenen Gruppe oder einer Person, für wen Sie Kalender Sichtbarkeit ganz entfernen möchten.
6 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Entfernen".
7 Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2, um weitere Gruppen oder Benutzer zu entfernen.
Fügen Sie neue Gruppen oder Benutzer
8 Klicken Sie auf "Hinzufügen".
9 Blättern Sie durch die Liste der Namen, bis Sie finden, eine Gruppe oder Person, denen Sie Zugriff auf Ihren Kalender gewähren wollen. Alternativ können Sie geben Sie einen Namen in das Suchfeld in der oberen linken Ecke des Fensters und klicken Sie auf "Go", um die Liste der Ergebnisse einschränken.
10 Den Namen einer Gruppe oder Person mit einem einzigen Mausklick und klicken auf "Hinzufügen".
11 Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3, um weitere Gruppen oder Benutzer hinzuzufügen.
12 Klicken Sie auf "OK", um die Zugänge zu bestätigen.
Sichtbarkeitseinstellungen anpassen
13 Ein-Klick den Namen einer Gruppe oder einer Person innerhalb der Registerkarte "Berechtigungen" aufgelistet.
14 Klicken Sie auf "Berechtigungsstufe" Drop-Down-Menü und wählen Sie die Sichtbarkeit, die Sie für die ausgewählte Gruppe oder Person (z. B. "Editor" "Kritiker", "Contributor") übernehmen möchten.
15 Passen Sie spezifische Aspekte des ausgewählten Sichtbarkeitsgrad durch Auswahl aus der Liste der Optionen unten die "lesen," "schreiben" "Einträge löschen" und "Andere" Überschriften bzw. an.
16 Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 für jede Gruppe oder Benutzer, die innerhalb der Registerkarte "Berechtigungen" aufgelistet.
17 Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu bestätigen.