Tricks mit IMail

December 29

Ipswitch Messaging, ein Entwickler von messaging-Software für kleine und mittelständische Unternehmen bietet der IMail Server, full-Service-e-Mail-Server von Ipswitch Tech-Support-Team unterstützt. Dieses Produkt arbeitet mit Ipswitch Instant Messaging, Microsoft Outlook und Microsoft Exchange ActiveSync, zur Erleichterung der Kommunikation am Arbeitsplatz. Obwohl IMail und seine Schwester Versionen--einschließlich IMail Secure und IMail Express--sind relativ unkompliziert, Benutzer können nutzen ein paar Tricks, um ihre e-Mail-Erfahrung zu erhöhen.

Dienstprogramme

Für IMail Kunden bietet Ipswitch eine vollständige Reihe von Dienstprogrammen über das kostenlose IMail Admin Utilities Pack, zum Download verfügbar auf der Website des Entwicklers. Ein Dutzend Dienstprogramme bieten Administratoren einen ganzen Sack von Tricks. Zum Beispiel kopiert die IMAP-Kopierer Postfach-Nachrichten von einem Server während der Postfach-Reporter Datenberichte Postfach Daten in Form von CSV-Dateien erstellt. Das vorwärts-Suchtool kann Admins zu identifizieren, aktualisieren und entfernen alle IMail-Konten mit konfigurierten Weiterleitungsadressen und dem letzten Login-Bericht sagt "Admins" das letzte Mal, das ein Benutzer in IMAP, POP3 oder Webmail-Server angemeldet.

Spam-Prävention-Tricks

Ipswitch bietet den Kunden viele Ratschläge und Tricks zur Vorbeugung von Erhalt und Verbreitung von e-mail-Spam. Vermeiden Sie, dass e-Mail-Adressen von Unternehmen auf alle White-Listen. Stellen Sie sicher alle IMail-Benutzer haben sichere Kennwörter und verwenden Sie niemals offensichtlich Passwörter wie "Passwort" oder ein Kennwort, das den Benutzernamen übereinstimmt. Admins können IMail Kennwörter erzwingen, indem Festlegen der Kennwortstärke unter "Benutzer-Login-Versuche." Dieses Feature zwingt Benutzer mit unsicheren Kennwörtern, sie zu etwas stärker zu ändern. Sie können IMails Antispam-Harvest-Abwehr-Funktion aktivieren, indem Sie "Relay-Optionen" eingeben und Festlegen der Software "Keine Mail-Relay."

Themen

Jeder Benutzer kann eigene IMail-Thema unter "Einstellungen" einen rein ästhetischen Trick, der das Produkt einen Hauch von Personalisierung hinzufügt ändern. Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung vorgestellten die neueste Version von IMail, IMail 11.5, sieben Themen zusätzlich zu den Standard-Look. Einige Designs Hauch einen von Farbe auf die Schnittstelle--wie hell grün, hell blau oder verbrannten Orange--während andere ein minimalistisches, graue Skala-Farbschema bieten.

Andere Funktionen

Einige IMails integrierten Features helfen Benutzern das kleine Tricks ausführen. Die Software-Sync-Funktion beispielsweise importiert Kontakte aus Microsoft Outlook. Wenn Sie auf Urlaub oder anderweitig Weg vom Computer über einen längeren Zeitraum, Benutzer können nutzen die Abwesenheitsbenachrichtigung und Auto Responder Funktionen zur kurzen erstellen, benutzerdefinierte e-Mails als automatische Antworten gesendet werden. Web Messaging Lite können Benutzer ihre e-Mails bei langsamen Verbindungen schnell zu überprüfen, durch die Umstellung auf eine geringe Bandbreite-Web-Client.