Gewusst wie: Erstellen ein Business Case für ein Voice-Over-IP-PowerPoint

Voice Over Internet Protocol (VoIP) ist möglicherweise ein guter Ruf für Ihr Unternehmen aus mehreren Gründen. Die sich in einer PowerPoint‑Präsentation für VoIP sollte nicht schwer sein. VoIP, der größte Vorteil ist, dass es wahrscheinlich Ihr Unternehmen Geld sparen könnte. Neben Kosteneinsparungen, VoIP kann Ihr Unternehmen geben mehr Flexibilität, Einführung von Funktionen wie Rufumleitung und andere Funktionen. Wenn Sie viel im Ausland anrufen tun, bieten VoIP-Anbieter häufig Pläne, die Auslandsgespräche in einem preiswerten Paket integrieren.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Programm. Erstellen Sie sechs Aufzählungszeichen Punkt Seiten hinter die Titelseite. Jede Seite wird einen Aspekt der Geschäftsnutzen abdecken. Die ersten fünf Seiten positive Ergebnisse berücksichtigt, und die letzte Seite deckt mögliche negative.

2 Den wichtigsten Aspekt von VoIP zu beachten: dass es Geld spart. VoIP-Pakete sind deutlich billiger als vergleichbare Festnetz-Pläne.

3 Betonen Sie, dass VoIP eine Multiple-Ring-Funktion hat. Das heißt, wenn ein Kunde Ihre Nummer anruft, Sie angeben können, dass der Aufruf gleichzeitig an mehreren Orten Ringe. Die Person, die zuerst antwortet bekommt den Anruf. Dies verringert die Chancen für einen Verkauf zu verlieren oder einen potenziellen Kunde auf Eis für einen längeren Zeitraum zu verlassen. Dieses Feature funktioniert haben Sie viele verfügbare Responder an verschiedenen Orten.

4 Zeigen Sie, wie VoIP Telefonate unterwegs leichter macht. Zeigen Sie, wie VoIP möglicherweise einen Handy ersetzen kann. Mit Ihrem Laptop und ein USB-Gerät, das VoIP bietet Unternehmen, können Sie anrufen und empfangen Sie Anrufe von Ihrem Laptop. Sie verwenden die gleiche Telefonnummer, die Sie für Büro-Aufrufe verwenden. Die Telefon Nummer geht mit Ihnen, wie ein Handy, überall haben Sie Zugang zum Internet. Dies hilft auch Ihnen teures Hotel Aufrufe zu vermeiden.

5 Beschreiben Sie die Paket-Funktionen, die Festnetz-Technologie ähneln. Zu diesen Features gehören Anrufweiterleitung, wie auch andere Funktionen, die Festnetz nicht ausführen können. Beispielsweise können Sie VoIP forward Sprachnachrichten und Faxe direkt auf Ihren Computer oder Laptop, egal wo Sie sind. Sie können auch hören Voicemails per e-Mail oder lässt sie transkribiert.

6 Die Möglichkeiten der virtuellen Telefonnummern zu demonstrieren. Sie können Telefonnummern in unterschiedlichen Vorwahlen oder sogar verschiedene Länder, den Ring auf Ihrem Telefon zu Hause haben. Kunden oder Kollegen in Paris, Frankreich oder Paris, Texas rufen eine lokale Nummer, um Sie zu erreichen, wo immer Sie sind.

7 Darauf hinweisen, dass die Zuverlässigkeit der VoIP in den letzten Jahren zugenommen hat. Betonen Sie, dass die Klangqualität Probleme mit der verstärkten Verbreitung von Highspeed-Internet-Verbindungen weitgehend beseitigt worden sind.