Wie man ein Telefon-Meeting zu bestätigen

Bestätigen Sie eine geplante Telefon-Besprechung im Vorfeld der geplanten Besprechungszeit um sicherzustellen, dass Sie in der Nähe Ihres Telefons für den Aufruf zu nehmen sind. Obwohl Telefon-Sitzungen nicht erfordern die gleichen Reise- und Anstrengung oft benötigt, um jemanden persönlich zu treffen, sind die zugrunde liegenden Vorbereitungen oft das gleiche. Vermeiden Sie ein Telefon treffen fehlt, so dass die andere Partei oder zurückgesetzt fühlen nicht.

Anweisungen

1 Erstellen Sie eine neue e-Mail Nachricht an die Person, mit der Sie etwa 24 Stunden vor der geplanten Versammlung bestätigen möchten. Dabei, vor dieser Zeit unwirksam ist, weil beschäftigt Fachleute nur Zeit für die Planung der aktuellen und nächsten Tag Angelegenheiten haben können.

2 Geben Sie eine kurze Nachricht mit den Informationen, die, den Sie über das Telefon-treffen kennen. Wenn Sie bis morgen um 17:00 treffen geplant sind, können Sie Folgendes eingeben:

"Ich schreibe zu bestätigen unser Telefon treffen für morgen, die an 17:00 geplant ist"

3 Schließen Sie alle Informationen, die den Aufruf, z. B. die Anzahl an der die Person muss Sie oder Ihre Zeitzone zu erreichen wenn ihr von seinem unterscheidet:

"Wie wir, ich werde reisen, also bitte rufen Sie mich auf meinem Handy an 123-456-7890. Darüber hinaus bin ich auf Eastern Normalzeit, also bitte berücksichtigen, dass beim Aufrufen. "

4 Schließen Sie die Bestätigung mit der Frage der Person, mit Ihnen zu antworten, nur, wenn Änderungen vorgenommen werden müssen. Andernfalls informieren Sie ihn, dass Sie mit ihm zum geplanten Zeitpunkt sprechen werde. Senden Sie die e-Mail.