Wie man eine Checkliste in Excel

Funktionieren wie Licht schaltet, Checklisten geben den Menschen die Fähigkeit, ja oder Nein Entscheidungen schnell zu treffen, ohne schreiben oder ein Wort eingeben. Lesen sie einfach die Liste der Elemente, und setzen Sie Häkchen neben denen, die sie abgeschlossen haben. Finden Sie Checklisten auf Schule-Tests, Web-Umfragen und sogar in Microsoft Excel-Formulare. Sie manuell Arbeitsblätter Checkliste Elemente hinzufügen oder Anpassen eine vorhandenen Checkliste-Vorlage, die Sie kostenlos herunterladen können.

Anweisungen

Bauen Sie Ihre eigene Checkliste

1 Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Entwicklertools verfügbar ist: Starten Sie Excel und gehen Sie zum nächsten Abschnitt, wenn Sie die Entwicklerregisterkarte in der Multifunktionsleiste angezeigt. Andernfalls klicken Sie auf "Datei" gefolgt von "Optionen" und klicken Sie auf "Ribbon anpassen." Setzen Sie ein Häkchen neben "Developer", und klicken Sie auf "OK", um der Multifunktionsleiste die Registerkarte "Entwicklertools" hinzufügen.

2 Klicken Sie auf "Entwickler", und klicken Sie dann auf "Einfügen", um verfügbare Formularsteuerelemente anzuzeigen. Klicken Sie auf "Check Box" und klicken Sie die Zelle, wo Sie das erste Element der Checkliste um ein neues Kontrollkästchen hinzufügen zu platzieren möchten. Standardtext erscheint neben dem Kontrollkästchen, und ein Rechteck umgibt das Kontrollkästchen und den Standardtext. Dieses Rechteck fungiert als Container, der Sie mit dem Kontrollkästchen und dem Text als Einheit arbeiten lässt.

3 Klicken Sie und ziehen Sie das Rechteck, wenn das Kontrollkästchen nicht ordentlich in der linken Ecke der Zelle positioniert ist. Klicken Sie auf das Rechteck unteren rechten Griff, und ziehen Sie ihn nach rechts, um das Rechteck ungefähr zwei Zoll breit machen.

4 Maustaste auf das Kontrollkästchen, wählen Sie "Text bearbeiten" und ersetzen Sie den Standardtext durch den Text, den Sie als Ihren ersten Checklistenpunkt verwenden möchten. Zum Beispiel, wenn Sie eine Ferien-Checkliste erstellen, das erste Element "Made Hotelreservierungen." möglicherweise Wenn der Text nicht in das Rechteck passt, stellen Sie das Rechteck breit genug ist, um den Text zu halten.

5 Legen Sie zusätzliche Textfelder, in die Zeilen unter der ersten folgendermaßen. Sicherstellen Sie, dass Sie jedes Kontrollkästchen Standardtext ändern entsprechend den Text, den Sie, als der Text des Elements angezeigt werden möchten. Beispielsweise könnte das zweite Checkliste-Element in einer Ferien-Checkliste "Verpackte Gepäck."

6 Klicken Sie auf die Überschrift der Spalte, wo Sie Ihre Checkliste-Elemente hinzugefügt. Wenn Sie sie in Spalte A zu setzen möchten, klicken Sie auf diese Spalte, um alle Zeilen auszuwählen, klicken Sie auf "Format" und klicken Sie dann auf "AutoFit Spaltenbreite." Excel passt die Zellen, so dass alle Ihre Checkliste Positionstext innerhalb der Spalte passt.

Beginnen Sie mit einer Checkliste-Vorlage

7 Starten Sie Excel, klicken Sie auf "Datei" und klicken Sie auf "Neu." Geben Sie im Textfeld "Suche für Online-Vorlagen" "Checkliste", und drücken Sie "Enter", um eine Liste der verfügbaren Checkliste Vorlagen anzuzeigen. Vorschaubilder geben Ihnen eine Vorstellung davon, wie jede Checkliste aussieht.

8 Doppelklicken Sie auf eine Vorlage, die Sie gerne in Excel laden. Überprüfen Sie die Vorlage und Löschen von Elementen, die Sie nicht möchten, indem sie mit der rechten Maustaste und "Löschen". Beispielsweise könnte eine Vorlage ein Bild enthalten, die nicht in Ihre Checkliste müssen.

9 Markieren Sie den Text in der Vorlage erste Checklistenpunkt und ersetzen Sie es durch den Text, den Sie für Ihre erste Checkliste-Element verwenden möchten. Wiederholen Sie diese Schritte, bis Sie die Vorlage Checkliste Positionstext durch eigene ersetzen.

Tipps & Warnungen

• Überprüfen Sie, und deaktivieren Sie jedes Element in Ihre Checkliste durch Klicken auf das entsprechende Kontrollkästchen. Löschen eines Elements mit Checkliste durch Rechtsklick und Auswahl "Schnitt."
• Sie können ein Checklistenpunkt anpassen, indem sie mit der rechten Maustaste und klicken "Steuerelement formatieren", um das Steuerelement formatieren-Fenster anzuzeigen. Klicken Sie auf "Farben und Linien" um die Abschnitte ausfüllen und Linie anzuzeigen. Wenn Sie das Element Füllfarbe ändern möchten, klicken Sie auf "Farbe" Dropdown-Menü im Abschnitt ausfüllen und das gewünschte Farbspektrum. Will man ein Feld um die Checklistenpunkt, klicken Sie auf "Farbe" Dropdown-Menü im Abschnitt Linie und wählen Sie eine Farbe. Klicken Sie stattdessen "Keine Linie", wenn Sie nicht, dass ein Feld um das Element möchten.
• Wenn Sie nicht mehr Checklisten vornehmen möchten, können Sie die Registerkarte "Entwicklertools" aus der Multifunktionsleiste, um Speicherplatz freizugeben entfernen. Klicken Sie auf "Datei" auf "Optionen" und dann auf "Ribbon anpassen." Entfernen Sie das Häkchen aus der "Entwickler" Kontrollkästchen, und klicken Sie auf "OK".
• Drucken Sie Ihre Checkliste vor dem Setzen von Häkchen auf sie, und Sie können abhaken Elemente mit Stift und Papier.
• Diese Anweisungen gelten für Excel 2013. Wenn Sie eine andere Version von Excel haben, könnten Ihre Schritte variieren.