Wie Sie Microsoft Office Outlook auf ein externes Laufwerk sichern

Haben Sie wichtige Daten in Microsoft Outlook, die Sie schützen möchten, können Sie eine Sicherung dieser Informationen erstellen, indem Sie in eine persönliche Ordner-Datei (identifiziert durch die Erweiterung PST-Datei) exportieren. Diese Datei kann auf eine externe Festplatte oder flash-Laufwerk gespeichert werden und in regelmäßigen Abständen aktualisiert werden kann.

Anweisungen

1 Ihre externe Festplatte an Ihren Computer anschließen.

2 Öffnen Sie Microsoft Outlook, und wählen Sie "Importieren und exportieren..." aus dem Menü Datei, an der Spitze. Dadurch wird der Import / Export-Assistenten geöffnet.

3 Wählen Sie "Exportieren in eine Datei" aus den verfügbaren Optionen, und klicken Sie auf "Weiter." Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm "Persönliche Ordner-Datei (. PST)" aus und klicken Sie erneut auf "Weiter".

4 Wählen Sie die Ordner zu exportieren, wenn der nächste Bildschirm kommt. Wenn Sie alle Ordner auf einmal sichern möchten, klicken Sie auf den obersten Ordner (der persönliche Ordner standardmäßig benannt ist). Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Unterordner einbeziehen" So sichern Sie Ihre Ordner, genau so, wie Sie zur Zeit angeordnet werden. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf "Weiter".

5 Wählen Sie den Speicherort, wo die Datei Backup.pst erstellt werden soll. Sie können den standardmäßigen Speicherort Outlook schlägt und kopieren Sie die Sicherungsdatei auf Ihre externe Festplatte später oder klicken Sie auf "Durchsuchen..." und wählen Sie Ihr externe Laufwerk um die Dateien direkt auf dem Laufwerk sichern. "Fertig stellen" klicken Sie auf "OK". Die backup-Datei erhält den Namen "backup.pst" in der Lage, die Sie ausgewählt. (Wenn Sie die Sicherung auf dem Computer erstellt, Maustaste auf die neue Datei und ziehen Sie es auf das externe Laufwerk es über kopieren.)

6 Wiederholen Sie diesen Vorgang, wenn Sie Ihre Dateien sichern möchten. Verwenden Sie die gleiche Sicherungsdatei an derselben Stelle, achten Sie darauf, wählen "Duplikate durch exportierte Elemente ersetzen", vor der Auswahl "Finish." Dies wird Ihre Daten aktuell zu halten, ohne doppelte Einträge zu erstellen.

Tipps & Warnungen

• Laut der Microsoft-Website für Verson von Outlook 2002 und höher gibt es ein separates Microsoft Outlook-Sicherung für persönliche Ordner-Tool als kostenloser Download von Microsoft verfügbar. (Siehe unten). Dieses Tool kann in Outlook integriert und vereinfacht den backup-Prozess durch Hinzufügen einer "Backup" Option von Outlook im Menü Datei. Es kann auch konfiguriert werden, um Sie in regelmäßigen Abständen zum Sichern Ihrer Dateien zu erinnern. Einfach herunterladen Sie und installieren Sie das Tool und folgen Sie den Anweisungen, die die oben genannten Schritte ähnlich sein wird.