MS Excel für Anfänger
Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulations-Programm für Liste Typ Dokumenten verwendet. Beispielsweise wird Excel verwendet, um die Liste der Produkte, Preise und Lagerbestand in kleinen Unternehmen. Einige private Eigentümer verwenden Excel Kontaktinformationen für Freunde und Familie. Excel ist ein Tool, das für kleine Kontaktlisten oder für große marketing-Analyse und Statistik verwendet werden kann. Für Anfänger hilft zu wissen, ein paar grundlegende Schlüsselkomponenten den Prozess der Kalkulationstabelle Design zu starten.
Das Spreadsheet-Layout
Die Tabellenkalkulation ist die wichtigste Komponente einer Excel-Datei. Die Tabelle ist eine Tabelle ähnlich angelegt. Die Zeilen und Spalten konvergieren zu Formular ein Feld. Diese Felder sind die Bausteine der Daten. Eine Tabellenkalkulation ist eine Matrix von Daten in einer Reihenfolge, die für den Benutzer sinnvoll angeordnet. Eine Tabelle kann eine Liste der Kontakte, Bestellungen, Kunden oder eine Vielzahl von beiden halten. Eine Tabellenkalkulation ist ein Teil einer Arbeitsmappe. Eine Arbeitsmappe ist eine Gruppe von Arbeitsblättern. Zusammen bilden diese Komponenten von Excel eine Flatfile-Datenbank, die Informationen enthält.
Formatierung und Datentypen
Unterschiedliche Formatierung ist wichtig für Personen ausrichten oder Anzeigen von Daten benötigen. Zum Beispiel braucht ein Prozentsatz-Feld hinzugefügte "%" am Ende angefügt. Excel bieten Einstellungen über das Menü "Format", das ermöglicht dem Benutzer, Felddaten zu erstellen, die automatisch das "%" am Ende hinzufügt. Formatierte Zahlen stehen auch für Dollar Zahlen und Dezimalzahlen. Datentypen sind wichtig für mathematische Funktionen in der Tabellenkalkulation. Beispielsweise kann kein Datentyp "String" in einen Datentyp hinzufügen, die auf eine Zahl festgelegt ist. Excel erkennt automatisch, wenn der Eintrag eine Zahl oder eine Zeichenfolge, um mathematische Verfahren für den Anfänger-Benutzer zu erleichtern.
Drucken
Excel verfügt über einfache Druckoptionen für Tabellenkalkulationen. Was die meisten Nutzer nicht wissen ist, dass die Tabelle gedruckt werden kann, basierend auf die hervorgehobenen Abschnitte. Beispielsweise wenn der Benutzer nur wenige Zellen drucken möchte, diese wenigen Zellen markieren und Auswählen eines Druckers nur diese wenigen Zellen an das Gerät sendet. Dies sind die grundlegenden Vorgänge, die für Unternehmen und Menschen nur ein Teil ein wichtiges Dokument Drucken erleichtern. Die Druckeroptionen stehen auch über das Menü "Datei". Unter diesem Menü ist die Auswahl "Print" zum Konfigurieren von Druckoptionen verwendet.