Verwalten von Computer-Bestandsaufnahme

Ob Sie laufen oder sind Teil der IT-Abteilung in einem Unternehmen oder ein kleines Heimnetzwerk pflegen, ist es wichtig zu wissen, welche Hardware und Software Sie auf jedem Computer haben, die Sie unterstützen. Eine Bestandsaufnahme können Sie verwalten und verfolgen Einkäufe, Version, Seriennummer und Lizenz-Nummern für Teile und Software, Garantie-Termine und Anbieter und Installation, Aktualisierung oder Entfernung Termine. Während kommerzielle Inventarsysteme wie SoftInventive Lab Total Network Inventory oder Magneto Software Global Network Inventory, automatisch Ihre Eingänge für Benutzerfreundlichkeit und Berichterstattung zu formatieren, können Sie die Aufgabe auch einfache Berechnungsblätter.

Anweisungen

1 Auf wie vielen Computern verwalten musst zu identifizieren. Wenn die Zahl (z. B. ein Heimnetzwerk mit 3 oder 4 Rechner) relativ klein ist, ist es möglicherweise kostengünstiger, eine Kalkulationstabelle verwenden als für die Bestellung ein Inventars Management-Programm, die für Organisationen mehr notwendigen Funktionen enthält eine große Anzahl von Computern verwalten muss.

2 Verwenden der Inventar-Management-Programm bzw. der Tabelle um eine Kontrollsatz für jeden Computer erstellen, enthält jedes Stück Hardware und Software, die verwaltet werden muss. Hinzufügen von Informationen, die es Ihnen leicht, den aktuellen Status der einzelnen Elemente zu verstehen macht (z. B. Postenmarkierungsnummern, Kaufdatum, Installation (und später, Aktualisierung oder Entfernung) Datum, Name der Person, die den Computer oder möglichen Lizenzen verwendet und Versionsinformationen oder Datum der letzten Reparatur oder Service).

3 Anbringen von Inventaretiketten auf die Hardware, die die Anschreibung in der Buchführung Kontrolle entspricht. Wenn das Element für ein Inventaretikett zu klein ist, verwenden Sie einen dauerhafter Kennzeichnung-Stift, um die Tag-Nummer drauf zu schreiben.

4 In regelmäßigen Abständen überwachen und Profil der Computer zum bestätigen, dass die Anzahl der erworbenen Lizenzen die Anzahl der Computer entspricht, auf dem jedes Softwareprogramm installiert ist.

5 In regelmäßigen Abständen überprüfen die Verwaltungssätze und neu Profil die Computer um sicherzustellen, dass Anlagen Wartung und Software-Upgrade-Zeitpläne eingehalten werden und die Ausrüstung immer noch verwendbar ist.

Tipps & Warnungen

• Wenn Sie einen Computer Service aus irgendeinem Grund zurückziehen, löschen Sie nicht den Kontrollsatz. Stattdessen notieren Sie, die die Ausrüstung heraus für Bergung, defekte oder verlorene trennten sich wurde hat.