So erstellen ein Dropdown-Feld in Excel

March 1

Microsoft Excel können Sie Tabellen mit Tabellen, Diagrammen und gefilterten Daten erstellen. Um Ihrer Tabellenkalkulation einfacher für andere zu verwenden, erstellen Sie Drop-Down-Feldern. Dadurch können Benutzer Daten eingeben, indem man ihnen eine Set-Liste der Optionen für bestimmte Zellen. Dropdown-Felder werden häufig auf Daten Eintrag Tabellen um Eingabe einfacher machen und Rechtschreibfehler zu vermeiden verwendet. Dies schränkt auch Benutzer von Zufallsdaten betreten oder verlassen die Zelle leer.

Anweisungen

1 Öffnen Sie eine vorhandene Excel-Kalkulationstabelle. Sie können auch eine neue Tabelle erstellen, indem auf "Datei" und "Neu" in Microsoft Excel.

2 Geben Sie Ihre gewünschten Drop-Down-Box-Inhalt in einer einzelnen Zeile. Fügen Sie keine leeren Zeilen. Sortieren der Daten in der Reihenfolge, die Sie, im Feld angezeigt werden möchten.

3 Klicken Sie auf eine leere Zelle, wo das Dropdown-Listenfeld angezeigt werden. Dies kann auf eine beliebige leere Zelle in Ihrer Arbeitsmappe befinden.

4 Gehen Sie auf "Daten" und wählen Sie "Validation". Wählen Sie "Einstellungen". Wählen Sie "Liste" aus dem Dropdownfeld "Zulassen".

5 Geben Sie den Zellbereich, den Sie als Ihre Liste verwenden möchten. Starten Sie den Bereich mit dem Gleichheitszeichen. Z. B. der Zellbereich A1 bis A5 würde wie folgt eingegeben werden: = $A$ 1: $A$ 5. Sie müssen nicht die "$"-Zeichen enthalten, aber dies wird von Microsoft empfohlen, um Zelle Verweis Fehler zu vermeiden.

6 Sie das Kontrollkästchen Sie "Zellendropdown". Wählen Sie, ob leere Einträge zulässig sind, durch Aktivieren oder deaktivieren das Kontrollkästchen "Leere ignorieren". Drücken Sie "OK".

Tipps & Warnungen

  • Erstellen Sie eine Eingabemeldung durch Ändern der Einstellungen auf die "Tab"Eingabe"."
  • Klicken Sie auf eine leere Zelle für das Dropdown-Menü oder sonst Dropdown Feld wird über andere Daten gefunden werden.

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