Wie man ein Software-Lizenzierung Prüfung vorbereiten

Softwarelizenzen ist ein großes Problem in der Geschäftswelt und viele Unternehmen finden sich gegenüber Software-Audits. Im besten Fall wird Szenario ein Unternehmen eine interne Software-Prüfung sicherzustellen, dass durchführen. Es ist jedoch möglich, dass ein Unternehmen unter die Lupe genommen von einem Publisher oder Handel Verband aufgrund einer Beschwerde kommen kann. In solchen Situationen ist es wichtig zu wissen, wie man eine externe Software-Lizenzierung-Prüfung vorbereiten.

Anweisungen

1 Konsultieren Sie einen Anwalt, spezialisiert auf Software-Recht vor der Überprüfung. Obwohl die IT-Mitarbeiter höchstwahrscheinlich das Know-how zum Nachweis der Kauf und die Installation zu sammeln hat, wird radca prawny empfohlen, um sicherzustellen, dass alle Korrekturmaßnahmen sind richtig gemacht und eine Untersuchung wird nicht weiter gefährden.

2 Bestimmen Sie, wer wird die Durchführung der Software-Lizenzierung Prüfung. Die zwei primären Organisationen, Software-Audits sind die Business Software Alliance (BSA) und der Software & Information Association (SIIA). Welche Agentur das Audit durchführt, hängt davon ab, wie es initiiert wurde und um die angebliche Übereinstimmung wurden Probleme gemeldet.

3 Bitten Sie um eine Agenda für die externe Prüfung. Anhand dieser Informationen können eine interne Revision vor der Zeit, Erstellen eines Datensatzes führen und Berichten detailliert den Prozess. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Elemente auf der Tagesordnung zufriedenstellend behandelt wurden.

4 Bei allen Mitarbeitern die Bedeutung des Prozesses zu beeindrucken. Lassen Sie sie wissen, dass sie mit dem Abschlussprüfer zusammenarbeiten sollen, aber, dass sie, um die Verbindungsperson Orientierung sprechen können bei der Beantwortung von Fragen, werden, die Sie möglicherweise aufgefordert.

5 Bereiten Sie alle relevanten Unterlagen und haben Sie es leicht zugänglich für die unabhängigen Prüfer. Zusammen mit Ihrer Betriebsabläufe, Innenrevision Papiere und Herstellerinformationen musst du die aktuellste Software-Protokolle und Vorräte zur Verfügung zu stellen.

6 Weisen und eine Liaison der Prüfer zugänglich zu trainieren. Eine Liaison sollte fungieren als Vermittler weiterleiten und beantworten alle Fragen, die der Prüfer haben kann und in der Regel die Prüfung ruhiger laufen helfen. Oft unabhängigen Rechnungsprüfer müssen ein Verständnis der Verfahren und Richtlinien zu die Dokumentation, die sie überprüfen ist in vollem Umfang erfassen eines Unternehmens haben.

7 Eine Zeitachse mit dem Abschlussprüfer zu bestimmen und Festlegen eines Arbeitsbereichs für ihn. Achten Sie darauf, um ihn mit Internetzugang (auf Wunsch), Kopierer, Telefon und andere Büromaterial, die er brauchen kann.

Tipps & Warnungen

• Versuchen Sie nicht, zusätzliche Lizenzen für Software zu kaufen, wenn Sie entdecken, dass Sie nicht genug haben. Sobald ein Audit geplant wurde, ist die Rückdatierung Lizenzierung gleichbedeutend mit der Fälschung von Dokumenten.