Hinzufügen von Formen zu Word-Dokumenten

Formulare können Benutzer Informationen in Ihr Dokument einfügen, ohne das Dokument selbst ändern. Formen eignen sich für digitale Dokumente, die ein Benutzer etwas füllen heraus, wie eine Bewerbung oder einen online-Test müssen. Sie können eine Vielzahl von verschiedenen Arten von Formularen Ihren Word-Dokumenten, die mit der Anwendung Optionen hinzufügen. Sobald Sie Formulare zu Ihrem Dokument hinzugefügt haben, müssen Sie festlegen, Bearbeiten von Berechtigungen, sodass Benutzer das Dokument nicht ändern können. Hinzufügen von Formen und Ihr Dokument Sperren sind relativ geradlinig Prozesse.

Anweisungen

Hinzufügen von Formen

1 Starten Sie Microsoft Word, und öffnen Sie das Word-Dokument, dem Sie Formulare zum hinzufügen möchten.

2 Klicken Sie auf "Datei" und wählen Sie "Optionen". Das "Word-Optionen" Fenster wird angezeigt.

3 Klicken Sie im linken Bereich auf "Menüband anpassen". Klicken Sie auf "Anpassen der Multifunktionsleiste" Dropdown Feld und wählen Sie "Main Tabs." Setzen Sie ein Häkchen neben "Entwickler." Eine neue Registerkarte erscheint in Ihrer Microsoft Office-Multifunktionsleiste.

4 Fügen Sie ein Formular zum Dokument durch Platzieren Sie den Cursor an der gewünschten Form auf den entsprechenden Button in Form von der Gruppe "Steuerelemente" unter der Registerkarte "Entwicklertools" auf der Multifunktionsleiste klicken werden. Das Formular wird im Dokument angezeigt.

5 Ändern Sie die Eigenschaften des Formulars durch Klicken auf das Formular und die Option "Eigenschaften" der Gruppe "Steuerelemente" unter der Registerkarte "Entwicklertools" in der Multifunktionsleiste. Nehmen Sie Änderungen an den Eigenschaften, wie Sie es für richtig halten. Beachten Sie, dass für jede Art von Formular Optionen unterscheiden. Beispielsweise können Sie die Menge der Zeichen beschränken, die ein Benutzer kann in einem Text-Formular eingeben oder ändern die verfügbaren Optionen, die ein Benutzer in einem Dropdown-Formular auswählen kann.

Dokument schützen

6 Klicken Sie auf die Registerkarte "Entwicklertools" und wählen Sie "Bearbeitung einschränken" aus der "Protect"-Gruppe. Es erscheint das Fenster "Formatierung und Bearbeitung einschränken".

7 Setzen Sie ein Häkchen in die Felder "Bearbeitungseinschränkungen" und "Formatierung Beschränkungen".

8 Aktivieren Sie das Dropdown-Menü "Bearbeitungseinschränkungen" und wählen Sie "Ausfüllen von Formularen."

9 Klicken Sie "Ja, Start Schutz anwenden." Dies fügt Schutz auf das Dokument, damit Benutzer keine Änderungen als Ausfüllen der Formulare vornehmen können.

10 Geben Sie ein Kennwort für das Dokument in das Feld "Neues Passwort (optional) eingeben". Geben Sie es ein zweites Mal zu bestätigen und speichern Sie das Dokument. Dies verhindert, dass ein anderer Benutzer abschalten Schutz und Bearbeiten des Dokuments ohne das zugewiesene Kennwort. Beachten Sie, dass dies optional ist.

Tipps & Warnungen

• Sie können verschiedene Arten von Formularen hinzufügen, um Ihr Word-Dokument, einschließlich aber nicht beschränkt auf Text auszufüllenden Formulare (die Benutzer Text eingeben können), Kontrollkästchen (die Benutzer mehrere Optionen überprüfen können) und Drop-Down-Liste-Formen (die Benutzer Optionen aus einer Liste auswählen können). Experimentieren Sie mit verschiedenen Formen, wenn Sie Ihr Dokument erstellen.