Die Nachteile von Kalkulationstabellen

Tabellenkalkulationsprogramme bieten Computerbenutzer eine bequeme Möglichkeit zu erfassen, verfolgen und Daten. Durch den Einsatz einer Reihe von leistungsstarken Funktionen, Benutzer können schnell und einfach zusammenstellen umfassende Berichte und die Grundlagen für erweiterte Analyse. Trotz dieser Vorteile umfassen Kalkulationstabellen jedoch einige Nachteile, die Herausforderungen für die unerfahrenen schaffen und verhindern Benutzer effektiv mit der Software.

Versteckte Funktionen

Tabellenkalkulation Anwendungen bieten eine umfangreiche Bibliothek von erbaute Funktionen und Benutzer benötigen zusätzliche, erweiterte Funktionen kann sogar ihre eigenen Funktionen programmieren. Viele mächtige Tabellenkalkulations-Anwendungen wie Microsoft Excel, die Funktionen erfordern jedoch den Benutzer kennen und viele komplexe Formeln manuell eingeben. Laut der offiziellen Microsoft-Website können Benutzer von Excel-Kalkulationstabelle Grundfunktionen aus Symbole am oberen Rand der Tabellenansicht auswählen, aber Benutzer müssen erweiterte Funktionen aufrufen, durch die manuelle Eingabe einer Formel oder eines Befehls in eine Tabellenzelle. Benutzer, die ein höheres Maß an Betrieb benötigen können der Programmiersprache Microsoft eigenen Programmiersprache Visual Basic für Applikationen (VBA), Sie die Funktionalität erstellen nach Microsofts Excel Referenz Website; zur Erfüllung dieser Anforderung und diese Aufgabe auszuführen, wenn Benutzer eine gewisse Vertrautheit mit der VBA-Sprache haben müssen.

Verwirrung des Gebrauches

Tabellenkalkulationsprogramme etwas einschüchternd unerfahrenen Benutzern auftreten können und diese überwältigende ursprüngliche Darstellung kann Benutzer die Anwendungen für unbeabsichtigte Zwecke nutzen führen. Nach dem Oregon Department of Fish und Wildlife sollten Benutzer Tabellenkalkulationsanwendungen nur zum Zweck der kurzfristigen Datenerfassung und Analyse, nicht für die langfristige Datenspeicherung, die viele Benutzer versuchen beschäftigen. Darüber hinaus werden einige Verwendungsmöglichkeiten für Kalkulationstabellen, insbesondere die Daten sortieren und teilen, besser in Datenbanken behandelt; die Oregon Department of Fish und Wildlife bedeutet speziell, dass Tabellen bieten begrenzte sortieren, Abfragen und Austausch von Fähigkeiten, während Programmierer Datenbank-Anwendungen wie Microsoft Access und Apple Filemaker Design zu diesen Zwecken dienen. Weil viele Nutzer nicht vertraut mit den Funktionen der Tabellenkalkulation bleiben, können sie weiterhin unwirksame Kalkulationstabellen für diese Datenbankfunktionen verwenden.

Grenzwerte für einfache Funktionen

Obwohl Tabellenkalkulationsprogramme mit Leichtigkeit sehr weit fortgeschritten und sehr komplexe Berechnungen durchführen können, die Softwarepakete oft begrenzen oder ganz weglassen einfache Funktionalität. Laut Murdoch University Kalkulationstabellen fehlt die Fähigkeit, einfache algebraische Gleichungen berechnen und Tabellenkalkulation treten möglicherweise erhebliche Probleme beim Versuch der graph einer Funktion, die zahlreiche algebraische Variablen enthält. Viele Anwender versuchen auch kurze Beschreibungen oder Eingabe von Text-Daten in Tabelle Zellen eingeben; Da Kalkulationstabellen dreht sich fast ausschließlich um Zahlen, anstatt Buchstaben, vorhanden einfache Textverarbeitung Funktionen nicht. Das Fehlen von Textverarbeitung Funktionen wie Rechtschreibprüfung und Absatzformatierung kann Herausforderungen für Benutzer erstellen, die beträchtliche Mengen an Text eingeben, Dokumentation einbetten oder aufwendige Tabellenkalkulation Header erstellen möchten.